Kun liiketoiminta kasvaa ja alkaa toimia muiden kuin välittömän maantieteellisen alueen ulkopuolisten yritysten kanssa, matka on todennäköisesti osa joidenkin sen työntekijöiden elämää. Jos haluat matkustaa liiketoimintaa varten, olipa kyseessä sitten yksinkertainen työmatkaliikenne tai usein pitkän matkan ajomatka, yritysauto tai autokorvaus voi auttaa vähentämään taakkaa.
Ero
Yrityksen kaksi tärkeintä tapaa tarjota työntekijöilleen pääsy ajoneuvoon on yrityksen auto ja autonlisä. Yrityksen auto on ajoneuvo, jonka yritys omistaa ja jonka avulla työntekijä voi käyttää. Yrityksen autoja voidaan varata liiketoiminnallisiin tarkoituksiin tai antaa työntekijöille sekä henkilökohtaiseen että yrityskäyttöön. Autotuki on sitä vastoin rahaa, jonka yritys maksaa työntekijälle auton tai autoon liittyvien kustannusten kattamiseksi. Autotuki voi maksaa ajoneuvon kokonaishinnasta, mutta useimmiten se kattaa kaasun kustannukset, kunnossapidon ja normaalin kulumisen työntekijöille, jotka käyttävät ajoittain henkilökohtaisia ajoneuvojaan liiketarkoituksiin.
edut
Molemmilla työnantajan kattamilla autokuluilla on selkeät edut. Yritysauto poistaa työntekijän tarvetta ostaa ajoneuvoa tai ylläpitää sitä liiketoimintaa varten. Se voi olla ylivara, joka on varattu korkealuokkaisille työntekijöille, tai keino rekrytoida ammattitaitoisia työntekijöitä ja saada heidät muuttamaan. Työnantajan on helpompi hallita auton korvauksia. työnantaja voi jopa käyttää liittovaltion vakiintuneita mittarilukuja varmistaakseen, että kaikki työntekijät, jotka käyttävät omia ajoneuvojaan matkaan, saavat saman oikeudenmukaisen korvauksen.
haittoja
Jokaisella vaihtoehdolla on myös omat haittansa työntekijöille ja työnantajille. Yrityksen auto, jonka työntekijät jakavat, edellyttää työnantajalta investointeja huoltoon, varastointiin, korjauksiin ja vakuutuksiin. Se luo myös paheksuntariskin, jos jotkut työntekijät saavat pääsyn yrityksen autoihin ja toiset eivät, varsinkin jos yritysautot näkevät sekamyynnin ja henkilökohtaisen käytön. Autokorvaukset ovat vain vaihtoehto, kun työntekijöillä on jo omat autot. Luotettavuus vaihtelee työntekijän mukaan ajoneuvon iän ja kunnon mukaan, ja polttoainetehokkuuden erot johtavat siihen, että jotkut työntekijät hyötyvät tai menettävät rahaa samasta vakiomallista autokorvauksesta, joka edustaa katkeamista muille.
Verotukselliset seuraukset
Sisäisen tulopalvelun mukaan yrityksen autoja saavat työntekijät voivat laskea huollon ja käytön kustannukset, mukaan lukien polttoaine. Tämä koskee vain ajoneuvojen käyttöä, joka on tarkoitettu liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, ja tapauksissa, joissa työnantaja ilmoittaa W-2-lomakkeessa yrityksen auton arvon osana verotettavaa tuloa. Autokorvaukset saavat myös erityistä verohelpotusta, ja ne ovat vähennyskelpoisia verotettavasta tulostasi, jos työnantaja ilmoittaa niistä vastuullisena ja verotettavana tulona. Työnantajat ovat vastuussa siitä, että työntekijöille, jotka saavat autokorvauksia, ilmoitetaan, miten heidät ilmoitettiin, joten työntekijät voivat toimittaa veroilmoituksensa asianmukaisesti.
