Jokainen yrityksen omistaja, johtaja ja osastopäällikkö on samaa mieltä siitä, että enimmäisteho saadaan minimitulolla. Tulokset voivat olla mitä tahansa huonekaluista ohjelmistoon palveluun. Tulot voivat vaihdella raaka-aineista koneen työajan ja työtuntien välillä. Tuotosten ja tulojen suhde tunnetaan tuottavuutena. tuottavuusprosentti osoittaa, kuinka paljon käytettävissä olevista tuloista käytetään tuotosten tuottamiseen.
Miksi tuottavuusprosentti ei koskaan ole 100 prosenttia
Lähes jokainen yritys kokee aikoja, jolloin kaikkia sen käytettävissä olevia tuloja ei käytetä tuotosten tuottamiseen. Raaka-aineet hukkaan, koneet laskevat ja työntekijät vievät aikaa. Tuottavuusprosentti mittaa käytettävissä olevien tuotantopanosten ja tuotantotarkoituksiin käytettävien tulojen suhdetta.
Laske työvoiman tuottavuusprosentti
Esimerkiksi yleisissä peleissä on kahdeksan tunnin työpäivä. Päivä sisältää 30 minuutin aamukokouksen, kaksi 15 minuutin taukoa ja tunti lounaaksi. Käytettävissä olevat tuotantopanokset ovat työpäivän kahdeksan tuntia, mutta tuotannossa käytettävät tuotantopanokset ovat vain kuusi tuntia, tuotantoprosentti on 75 prosenttia (6 tuntia tuottavaa aikaa / 8 tuntia kokonaiskesto = 0,75 tai 75 prosenttia).
Laske koneen tuottavuusprosentti
Samaa periaatetta työn tuottavuuden prosenttiosuuden laskemisessa sovelletaan koneiden tuottavuusprosentin määrittämiseen. Esimerkiksi yleiset pelit pitävät online-pelipalvelimet käynnissä 24 tuntia vuorokaudessa. Palvelimet on otettava offline-tilassa yöksi ylläpitoon, ja sitten ne käynnistetään uudelleen. Tämä prosessi kestää kolme tuntia joka yö. Palvelimien tuottavuusprosentti olisi 87,5 prosenttia (21 tuotannollista tuntia / 24 tuntia = 0,875 tai 87,5 prosenttia).
Tuottavuusprosentin muuttaminen
Yritykset voivat tarkastella niiden nykyistä tuottavuusprosenttia ja mukauttaa niitä tarvittaessa. Tässä esimerkissä geneeriset pelit voisivat poistaa 15 minuutin tauon työntekijöille, lisäämällä vielä 30 minuuttia tuottavaa aikaa. Uusi tuottavuusprosentti olisi 6,5 / 8 eli 81,25 prosenttia. Se voisi myös lyhentää ylläpito- ja uudelleenkäynnistysprosessia palvelimissa kahteen tuntiin, jolloin yritykselle saadaan 22 tuntia tuottavaa aikaa. Palvelimien uusi tuottavuusprosentti olisi 22/24 eli 91,68 prosenttia.
Useiden tuottavuuden prosenttiosuudet
Kun yrityksen kokonaistuottavuuteen vaikuttaa useita tekijöitä, johtajat voivat tarkastella kaikkien näiden tekijöiden keskimääräistä tuottavuusprosenttia yrityksen kokonaistuottavuusprosentin määrittämiseksi. Edellä olevassa esimerkissä ohjelmointihenkilöstön tuottavuusprosentti on 81,25 prosenttia kahdeksan tuntia päivässä, kun taas palvelimien tuottavuusprosentti on 91,68 prosenttia 24 tuntia vuorokaudessa.
Ohjelmoijien ja palvelimien välisen tasapuolisen vertailun varmistamiseksi käytä ohjelmoijien tuottavuusprosenttia kolme kertaa (3 x 8 tuntia = 24 tuntia) laskettaessa keskiarvoa. Yleisten pelien keskimääräinen tuottavuusprosentti olisi:
81,25 + 81,25 + 81,25 + 91,68 / 4 = 83,86 prosenttia
