Onnistuneen suunnittelun takana on kaikki onnistunut. Ensimmäinen auto, sähkön syntyminen ja älypuhelimet, joilla on kaikki voimamme, joita me teemme tänään, eivät koskaan olleet enempää kuin alkuperäinen käsite. Osa käsitteen jalostamisesta on suunnitelma sen suunnittelusta. Siinä käsitellään käsitteellistä suunnittelua. Konstruktiivista suunnittelua käyttävät insinöörit ja arkkitehdit joka päivä, mutta se on käytäntö, jota voidaan käyttää missä tahansa teollisuudessa.
vinkkejä
-
Konseptisuunnittelu on insinöörisuunnitteluprosessin ensimmäinen vaihe ja siihen liittyy tiedon kerääminen projektin omistajalle.
Mikä on käsitteellinen suunnittelu?
Käsitteellinen suunnittelu on uuden vaiheen luomiseen liittyvän monivaiheisen prosessin ensimmäinen vaihe. Onko kyseessä rakennus, ohjelmistosovellus tai gadget, on tärkeää löytää yleinen käsite ennen kuin jatkat. Käsitteellistä suunnitteluvaihetta seuraa välittömästi kaavamainen suunnitteluvaihe. Käsitteelliseen suunnitteluun liittyy tiimi, joka vakuuttaa projektin omistajalle, että ajatus kannattaa jatkaa. Kaavamainen suunnittelu tarkoittaa sitä, että myydyn käsitteen toteutuminen on todella mahdollista.
Tämä ei tarkoita, että joukkue ei pysty määrittämään toteutettavuutta ennen kuin yrität myydä konseptia. Itse asiassa usein suunnitteluryhmät työskentelevät alkuvaiheessa, ja konseptivaiheessa kerätään tietoa ja tutkitaan markkinoita. Monet projektisuunnitelmat yhdistävät nyt käsitteellisiä ja kaavamaisia suunnitteluvaiheita käsitteellä ”konsepti” kuvaamaan tätä projektikehityksen vaihetta.
Aloitus projektin lyhyenä
Jotta tekniikan suunnitteluprosessi olisi täysin ymmärrettävää, se voi auttaa aloittamaan lyhyen ajan, joka laukaisee kaiken pois. Yhteenvetoasiakirjoissa kuvataan, että uusi tuote ratkaisee sekä asiakkaan vaatimukset. Konepajatuotteiden osalta hankkeen lyhyt kuvaus kuvaa asiakkaan tavoitteet uudelle rakenteelle tarpeellisuuden muodossa. Tässä vaiheessa ei yleensä ole edes päätetty, onko hanke perusteltua. Lyhyt antaa perustiedot, jotka ovat välttämättömiä päätöksen tekemiseksi ja mahdollisesti siirtämään projektia eteenpäin.
Jos hanke käynnistyy yrityksen toimesta, lyhyt esitys voi myös ilmaista sen roolin suuremmissa asioissa. Lyhyessä osassa voidaan osoittaa, miten hanke parantaa liiketoiminnan alariviä tai säästää rahaa pitkällä aikavälillä. Siihen voi sisältyä kuvaus siitä, mihin se sopii laajempaan yritysstrategiaan tai tutkii erilaisia vaihtoehtoja, kuten olemassa olevan rakennuksen lisääminen tai rakenteen sijoittaminen eri osaan kaupunkia.
Käsitteellisten suunnittelujoukkojen ymmärtäminen
Kun projektin lyhyt hetki on paikallaan, muodostetaan tiimi, jonka tehtävänä on tarkastella lyhyesti ja tavata asiakkaan odotuksia. Tämä prosessi voi vaihdella merkittävästi organisaatiosta toiseen. Hankkeen johtaja voi olla mukana alusta alkaen tai se voi tulla projektin hyväksymisen jälkeen. Suunnitteluvaiheessa käsitteellisen suunnitteluvaiheen tehtävänä on kääntää projektin lyhyt käsite, joka myy projektin sidosryhmille.
Joukkueet toteavat usein, että kun asiakkaat ovat innoissaan projektista, he haluavat kiirehtiä tuotantoon ottamatta aikaa ajatella asioita. Suunnitteluryhmän tehtävänä on varmistaa, että asiakkailla on kaikki tarvittavat tiedot hyvien päätösten tekemiseen näissä varhaisessa vaiheessa. Tähän sisältyy täysin hankkeen tavoitteiden ymmärtäminen ja selkeä tiedottaminen talousarviosta ja toteutettavista läpimenoaikoista. Hyvä suunnittelutiimi vie aikaa täysin ymmärtämään, mitä asiakas haluaa, vaikka asiakas näyttäisi haluavan kiirehtiä asioita. Hieman ylimääräinen varovaisuus alussa voi välttää kalliita virheitä ja hankkeiden hidastumista tiellä.
Käsitteen kriteerit vs. rajoitukset
Kaksi termiä, joita käsittelet käsitteellisessä vaiheessa, ovat "kriteerit" ja "rajoitukset". Kriteerit ovat vaiheita, jotka suunnittelusi on toteutettava, jotta se onnistuu. Rajoitukset ovat haasteita, joita suunnitteluprosessin aikana kohtaat. Kun pystyt määrittelemään nämä alusta alkaen, olet paremmin valmistautunut käsittelemään niitä. Tunnistettaessa kriteereitä ja rajoituksia sinun on pystyttävä määrittämään mahdolliset vaikutukset, joita suunnittelu vaikuttaa ihmisiin ja ympäristöön.
Projektipäälliköt puhuvat kolminkertaisesta rajoituksesta, joka tunnetaan myös projektinhallinnan kolmiona. Tämän teorian mukaan hankkeen suurimmat rajoitukset ovat aikataulu, kustannukset ja laajuus. Tässä kolmiossa oletetaan, että jos teet muutoksia johonkin kolmesta rajoituksesta, se vaikuttaa väistämättä muihin kahteen. Jos asiakas kysyy jopa pienen muutoksen laajuudessa, se viivästyttää toimitusta ja nostaa hintaa. Vaihtoehtoisesti budjetin leikkaaminen tai pyyntö toimittaa asiat nopeammin voisi vaikuttaa toimitettavan tuotteen laatuun tai laajuuteen. Kun tiedätte nämä kolme suurta projektirajoitusta, suunnitteluryhmät voivat suunnitella alusta alkaen, mikä lisää niiden todennäköisyyttä tuottaa laadukasta tuotetta ajoissa ja budjetissa.
Suunnitteluprosessi
Käsitteellinen suunnittelu on monivaiheisen prosessin alkuosa. Ongelman määritteleminen suunnittelun lyhyenä, taustatutkimuksen ja vaatimusten määrittelemisenä ovat kaikki osa käsitteellistä suunnittelua ja kaavamaisia suunnitteluvaiheita, jotka käynnistävät uuden projektin. Kun joukkueet ovat siirtyneet näiden vaiheiden läpi, he etenevät aivoriihi-ratkaisuihin ja valitsevat parhaan ratkaisun, jolloin todellinen hankesuunnittelu voi alkaa.
Kun joukkue on päättänyt ratkaisusta, on aika tehdä kehitystyö ja rakentaa prototyyppi. Ennen rakentamisen aloittamista suunnittelutiimi testaa myös tämän prototyypin ja suunnittelee sen uudelleen ja toistaa prosessin, kunnes ne ovat ratkaissut kaikki ongelmat. Vaikka suunnittelun vaiheet on lueteltu tietyssä järjestyksessä, on tärkeää huomata, että suunnitteluryhmät eivät ole velvollisia noudattamaan näitä vaiheita tarkasti. Itse asiassa joukkueet voivat muuttaa tilausta tai palata edelliseen vaiheeseen, jos he havaitsevat tarvitsevansa, kun he ovat edelleen prosessissa.
Teknisen suunnittelun soveltaminen
Riippumatta siitä, millaista liiketoimintaa käytät, on mahdollista soveltaa suunnittelukonsepteja omiin projekteihisi. Tämä pätee erityisesti käsitteelliseen suunnitteluun, sillä se kannustaa joukkueita luomaan ja vaalimaan ideoita. Jos yrityksesi käynnistää esimerkiksi uuden markkinointikampanjan, voit käyttää käsitteellisiä suunnittelumenetelmiä, jotta ajatuksesi voidaan lisätä sanoihin. Tämä tarkoittaa sellaisen projektin laatimista, jossa kuvataan tarvetta ja lähestymistapaa sekä mahdollisia rajoituksia matkan varrella.
Insinöörit ovat myös tunnettuja yksityiskohtaisista suunnittelumenetelmistään. He voivat viettää aikaa suunnittelemaan prototyyppejä ehdotetulle korkeille kerroksille ja sitten esittämään nämä piirustukset asiakkaalle. Asiakas voi sitten tehdä ehdotuksia ja muutoksia. Piirustuksen sijasta projektissasi voisi olla kuvakäsikirjoitus tai kartta, joka näyttää tarkat vaiheet, jotka aiot tehdä. Ennen kuin aloitat työn, joukkueesi tai asiakkaasi voivat tarkastella näitä malleja ja antaa palautetta.
Engineering Process vs. Scientific Process
Suunnitteluprosessia verrataan usein tieteelliseen menetelmään, vaikka molemmilla on hyvin erilaiset tavoitteet. Suunnittelumenetelmällä pyritään ratkaisemaan ongelma suunnittelun avulla, kun taas tieteellisen menetelmän tavoitteena on ratkaista ongelma tutkimalla. Suunnitteluprosessin vaiheet ovat ongelman määritteleminen, taustatutkimuksen tekeminen, vaatimusten asettaminen, aivoriihi-ratkaisujen valitseminen, paras ratkaisun valitseminen, kehitystyön tekeminen, prototyypin rakentaminen, testi ja uudelleensuunnittelu.
Toisaalta tieteellinen menetelmä alkaa vastaamalla kysymykseen, joka on samanlainen kuin ongelman määrittely. Tutkijat suorittavat sitten taustatutkimuksen, rakentavat hypoteesin, testaavat kokeilun, analysoivat tietoja, tekemään johtopäätöksiä ja välittävät tulokset. Näiden menetelmien käyttäminen auttaa insinöörejä ja tutkijoita pysymään työnsä johdonmukaisena.
