Tavaroiden myyntiin liittyvän yrityksen juokseminen vaatii paljon huomiota yksityiskohtiin ja organisaatioon. Tietueita on pidettävä tarkasti, jotta voidaan arvioida, miten yritys kulkee kunkin vuoden lopussa. Myyntikulut on jaettu vuosineljänneksen osiin, ja ne ovat tapa listata ja laskea yhteen budjetit ja varat, jotka on käytetty yrityksen rahoittamiseen. Nämä luvut ovat äärimmäisen tärkeitä, koska niitä verrataan myöhemmin kokonaismyyntilukuihin, jotta voidaan selvittää, tekikö yritys tai menetti rahaa kyseisellä neljänneksellä.
Luettele kaikki myyntihinnat, jotka eivät perustu kiinteisiin korkoihin, ja ne voivat muuttua vuosineljänneksittäin. Yleisin muuttuja on työntekijöille maksettava palkkio, joka ei ole koskaan vakio. Lisätään kullekin vuosineljännekselle maksettu kokonaispalkkio, jotta saat vuosittain maksetun palkkion.
Luettelo kaikista kiinteistä kuluista, joihin voi sisältyä toimistorakennuksen vuokra, rakennuksen laskut, kuten puhelin ja sähkö, myytyjen tuotteiden mainontakustannukset ja tuotteiden valmistuskustannukset (jos se on yrityksen osalta). Nämä kustannukset on lueteltava neljännesvuosittain, ja ne on sitten laskettava yhteen vuosittaisen yhteenvedon laatimiseksi.
Lisätään kaikki kiinteät ja muuttuvat kulut sekä yhteensä vuoden myyntikulut. Vertaa tätä numeroa kokonaismyyntiin arvioidaksesi, miten yritys teki koko vuoden, ja miten se teki neljänneksen.
