Teknologia auttaa yrityksiä useilla tavoilla, jotka yleensä keskittyvät tekemään suurempia, parempia tai nopeampia asioita kuin tekniikka. Eri toimialat ja yritykset luottavat teknologiaan eri tavoin, mutta laajaa käyttöä ovat mm. Yritysviestintä, optimoitu tuotanto, varastojen hallinta ja taloudellinen kirjanpito.
Yritysviestintä
Tekniikka laajentaa ulottuvuutta ja tehokkuutta sisäisen ja ulkoisen viestinnän monenlaisista muodoista. Kenttämyynnin edustajien ja teknikoiden ei tarvitse enää palata toimistoon saadakseen tehtäviä. Sen sijaan he ottavat puheluita tai mobiiliviestejä kentällä ja varoittavat heidät seuraavaan aikataulun mukaiseen tapaamiseen. Työhön matkustavat yritysasiamiehet voivat pysyä yhteydessä toimistoon ja työtovereihin. Sähköposti mahdollistaa viestien massan jakamisen ihmisille maantieteellisten rajojen yli.
Ulkoisesti teknologia lisää markkinointiviestinnän mahdollisuuksia. Sosiaalinen media, sähköposti ja matkapuhelimet mahdollistavat yritysten nopeamman ja vuorovaikutteisemman viestintäalustan perinteisiin yksisuuntaisiin mediamahdollisuuksiin verrattuna.
Optimoitu tuotanto
Riippumatta toimialastasi, liiketoimintasi koosta tai ensisijaisesta toiminnasta teknologia mahdollistaa mahdollisuuden optimoida tuotannon sen lisäksi, mitä voit tuottaa ilman sitä. Pienet yritykset voivat usein kilpailla suurten yritysten kanssa toiminnan tehokkuudesta korkean teknologian laitteiden ja työkalujen saatavuuden ansiosta. Valmistajat pyrkivät jatkuvasti päivittämään laitteita kilpailemaan alan johtajien kanssa tuotannon tehokkuudesta.
Vähittäiskaupassa teknologia tekee asiakkaiden myynnistä ja huollosta paljon tehokkaamman. Viivakoodien skannaaminen kassalle on nopeampi kuin kassakoneen sormenjälkiluvut. Myös kohteiden skannauksen yhteydessä yritykset ottavat tärkeitä tietoja tarkalle markkinoinnille.
Varastonhallinta
Raaka-aineiden toimittajilla, valmistajilla, tukkukauppiailla, jälleenmyyjillä ja B2B-palveluntarjoajilla on varastonhallintaprosesseja. Teknologiaa käytetään kohteiden järjestämiseen järjestelmällisesti varasto- tai varastotilassa. Tietokoneen tietojen ja varastotilojen yhteensovittaminen auttaa vetämään varastoja mahdollisimman nopeasti. Yritykset voivat nopeasti verrata varastoa, kun se tulee tietokoneen näytön ovien tilauksiin. Monet varastoprosessit ovat automatisoituja. Esimerkiksi jälleenmyyjät käyttävät usein toimittajien hallinnoimia varastotapoja, joissa toimittajat lähettävät automaattisesti täydennyksen, kun varoitetaan, että varastossa on vähäinen. Järjestäytynyt, tehokas varastonhallinta auttaa minimoimaan varastokustannukset ja samalla vastaamaan asiakkaiden kysyntään.
Taloudellinen kirjanpito
Pienet ja suuret yritykset käyttävät kehittyneitä ohjelmistoja hallitsemaan kirjanpidon ja rahoituksen tehtäviä Yhdysvaltojen Small Business Administrationin mukaan. Yritykset käyttävät usein ohjelmia, jotka synkronoivat kirjanpidon myyntipisteiden ja kirjanpito-ohjelmien kanssa siten, että jokainen osto- tai myyntitapahtuma tallennetaan automaattisesti kirjanpitopaikalle. Teknologian käyttö taloudellisen kirjanpidon hallintaan minimoi manuaaliset prosessit, vähentää kustannuksia ja auttaa suojaamaan inhimillisiä virheitä.
Varoitus
Viestintäteknologian käyttö, joka on helpompi helpottaa kasvokkain, voi olla ongelmallista yritykselle.
