Yrityksellä on neljä merkittävää tilinpäätöstä: tuloslaskelma, rahavirtalaskelma, tase ja oma pääoma. Tuloslaskelmaa kutsutaan joskus voitto- ja tappioilmoitukseksi, ja se voidaan jopa lyhentää keskustelussa "P&L: n" kanssa. Vaikka kirjanpito-ohjelmat saattavat yksinkertaistaa tämän lausunnon luomista, voit myös rakentaa voitto- ja tappiotiedot Excelissä. Sinun tulee ymmärtää tulojen, kulujen, voittojen ja tappioiden määritelmät. Sinun on myös määritettävä, kuinka kauan lausunto kattaa. Lopuksi sinun on päätettävä, mikä kahdesta käyttötavasta on yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden mukainen, joko yksivaiheinen tai monivaiheinen tuloslaskelma.
Tietoa tuloslaskelmasta
Tuloslaskelma tai tuloslaskelma sisältää tietoja tietyn ajanjakson tuloista, kuluista, voitoista ja tappioista. Tuotot tai tulot voivat olla toiminnasta tai lähteistä, jotka eivät liity suoraan liiketoiminnan ensisijaisiin toimintoihin. Voitot ovat epätavallisia ja suhteellisen ennalta arvaamattomia tulolähteitä. Kulut voivat olla myös toimintakuluja, kuten apuohjelmat ja maksetut palkat, tai ei-toimintakulut, kuten lainoista maksetut korot. Tappiot ovat epätavallisia ja ennalta arvaamattomia kuluja, kuten pitkäaikaisen omaisuuden luovuttaminen niiden arvoa pienemmäksi.
Tuloslaskelma
Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) vaativat yhtä kahdesta tuloslaskelman muodosta, jotka ihmiset näkevät yhtiön ulkopuolella. Johtajat voivat löytää erilaisia formaatteja hyödyllisempiä sisäisiin tarkoituksiin, mutta niiden on varmistettava, että näitä raportteja ei anneta ulkopuolisille käyttäjille. Kaksi GAAP-yhteensopivaa muotoa ovat yksivaiheinen tuloslaskelma ja monivaiheinen tuloslaskelma. Näiden kahden muodon pääasiallinen ero on se, miten ne näyttävät myytyjen tavaroiden (tai palveluiden) kustannukset ja missä ne asettavat voitot ja tappiot ilmoitukseen.
Tuloslaskelman luominen Excelissä
Saatat olla hyödyllistä nähdä esimerkkejä tuloslaskelmailmoituksista ennen kuin aloitat. On tiettyjä elementtejä, jotka ovat olennaisen tärkeitä lausunnolle yrityksesi erityispiirteistä riippumatta. Sinulla on kolmen rivin otsikko, joka on keskitetty yläreunaan. Ensimmäinen rivi on yrityksen nimi. Toinen on raportin otsikko: Tuloslaskelma. Kolmannella rivillä on määritettävä ajanjakso, johon lausunto kattaa. Jotkut esimerkit saattavat olla:
- 31.3.2018 päättyneeltä vuosineljännekseltä
- Syyskuun 30. päivänä 2018 päättyneeltä kuukaudelta
- 31. joulukuuta 2018 päättyneeltä vuodelta
Jätä otsikon alle vähintään yksi tyhjä rivi selkeyden vuoksi. Seuraavat vaiheet vaihtelevat sen mukaan, käytätkö yksivaiheista vai monivaiheista, mutta jotkin elementit jaetaan. Aloitat ensimmäisestä sarakkeesta, ja aina, kun tiedot täytyy erottaa toisistaan, siirryt seuraavaan sarakkeeseen. Voit muokata ensimmäisen sarakkeen sarakkeen leveyttä siten, että toisen sarakkeen tiedot ylittävät sen yläpuolella olevan informaation ensimmäiset useat merkit, kuten alla olevassa kuvassa.
Kummassakin muodossa voit listata tulot ensin, minkä jälkeen seurataan kuluja, joiden kokonaismäärä on nettotulos. Kun kaikki tilin otsikot on syötetty, ohitat yhden tai kaksi saraketta, jolloin voit jättää jonkin verran tilaa ennen dollarin arvojen syöttämistä. Aseta tämä sarake näyttämään valuuttana.
Yksivaiheinen tuloslaskelma
Yksivaiheinen tuloslaskelma käyttää perusmuotoa: nettotulos vastaa tuloja ja saa vähennettyä menoja ja tappioita. Kirjoita ensimmäiseen riviin "Tulot ja voitot" ja lisää sitten seuraavat rivit, joissa luet yrityksesi eri tulot ja voitot. Seuraava rivi lisätään uudelleen, ja sanotaan "tulot ja voitot yhteensä". Tyhjän rivin jälkeen kirjoita "Kulut ja tappiot" ja syötä sitten seuraavat rivit, joissa luetellaan kulu- ja tappiotilit. Syötät jälleen "kokonaiskulut ja tappiot". Viimeinen rivi on tulot ja kulut.
Monivaiheinen tuloslaskelma
Merkittävä ero monivaiheisessa lausunnossa verrattuna yksivaiheiseen on, että erotamme toiminnot toimimattomista eristä. Ilmoituksesi alkaa myynnistä, myytyjen tavaroiden kustannuksista ja bruttotulosta. Te seuraatte, että käytätte toimintakustannuksia ja vähennät heidät, jotta löydettäisiin "liikevoitto". Sitten luetellaan käyttämättömät tuotot, voitot, kulut ja tappiot tässä järjestyksessä ja sitten yhteensä käyttämättömät erät. Toimintojen lisääminen ja käyttämättömien erien yhdistäminen antaa sinulle nettotuloksen.
