Työturvallisuus- ja työterveyshallinnon 300 loki sisältää tietoja tallennettavista työpaikkataudeista ja vammoista. Työnantajat käyttävät sitä noudattaen OSHA: n kirjanpitoa koskevia vaatimuksia, jotka on esitetty 29 CFR-osassa 1904, ja välineenä, jolla arvioidaan, kuinka hyvin nykyiset terveys- ja turvallisuusohjelmat palvelevat yritystä.
OSHA: n määräykset edellyttävät myös, että useimmat yli 10 työntekijän työnantajat ilmoittavat nykyisille ja entisille työntekijöille, työntekijöiden edustajille ja yleisölle, miten hyvin yritys tekee lähettämällä lomakkeen 300-A yhteenvetoraportin.
Lomake 300 vs. lomake 300-A
OSHA-lomakkeen 300 lokimerkinnät tunnistavat yleensä sairaan tai loukkaantuneen työntekijän nimen ja työnimikkeen mukaan. Vaikka nämä tiedot ovat tärkeitä työnantajalle, työntekijät, työntekijöiden edustajat ja yleisö eivät tarvitse ja heidän ei pitäisi käyttää tätä yksityistä tietoa.
Lomake 300-A järjestää olennaiset tiedot yhteenvedossa. Siinä todetaan, mitä tapahtui edellisen vuoden aikana mainitsematta, kenelle se tapahtui.
Lähetysvaatimukset
- OSHA: n säännöissä sanotaan, että työnantajien on lähetettävä Form 300-A edellisen kalenterivuoden osalta 1. helmikuuta - kuluvan vuoden huhtikuun 30. päivään mennessä työpaikalla julkisella alueella. Esimerkiksi vuoden 2014 tiivistelmälomake on lähetettävä 1. helmikuuta - 30. huhtikuuta 2105 välisenä aikana esimerkiksi ruokasalissa, taukoalueella tai yhteisessä kokoustilassa.
- Ulkopuolisten työntekijöiden on saatava kopio tiivistelmästä.
- Yhteenveto tiivistelmästä on annettava asianomaisten osapuolten ja yleisön saataville pyynnöstä.
- Raportointitiedot, mukaan lukien sekä 300 loki että lomake 300-A, on pidettävä viisi vuotta postitusjakson päättymisen jälkeen. Tänä aikana lomakkeen 300-A on oltava saatavilla OSHA: n tarkastajien, työntekijöiden ja yleisön saataville pyynnöstä.
