OSHA-lomakkeen 300A viimeistely ja lähettäminen 1. helmikuuta - 30. huhtikuuta on vuosittainen rituaali organisaatioille, joissa on vähintään 11 työntekijää. Tämä Yhteenveto työhön liittyvistä vammoista ja sairauksista käytetään työperäisen sairauden ja työturvallisuuslain mukaisten vammojen kirjaamiseen. Lomake 300A, jonka henkilöstöhenkilöstö yleensä suorittaa, tarjoaa turvallisuuden tilannekuvan organisaatiolle. Sen antamat tiedot ovat lomakkeesta 300 Työtapaturmien ja sairauksien loki joka kertoo jokaisesta tapaus- ja työllisyystiedosta, joka voidaan arvioida, ellei HR-raportista ole helposti saatavissa. Työterveys- ja työturvallisuusviranomaisen mukaan 300A: n valmistelu olisi annettava lähes tunnin ajan.
Aloituspiste: 300 loki
Henkilöstöhallinnon yhteiskunta suosittelee noudattamaan OSHA: n ohjeita ja varmistamaan, että kaikki tapahtumat, joihin liittyy tajuttomuutta, työnsiirtoa, rajoitettua työtehtävää, lääketieteellistä hoitoa kuin ensiapua, ja työaika, jotka on tallennettu 300 lokiin. Käytä tätä aikaa korjata mahdolliset virheet, kuten väärän laatikon tarkistaminen tai epäjohdonmukaiset vammojen ja sairauksien kuvaukset. Jos OSHA tarkastaa organisaationne, se tarkistaa kirjauslomakkeet ja voi määrätä sakon, jos lomakkeet eivät ole tarkkoja. Kun 300 lokisi on valmis, voit aloittaa lomakkeen 300A valmistelun.
Tapahtumatilastot
Lomakkeen 300A vasemmassa sarakkeessa näkyy, mitä olet tallentanut 300 lokiin. Oikealla puolella esitellään yrityksen työllisyyttä koskevia tietoja.
Siirrä sarakkeiden G-J kokonaismäärät 300 lokiisi vasemman sarakkeen ensimmäiseen osaan, Tapausten lukumäärä. Varmista, että tapausten kokonaismäärä sisältää kaikki lokisivut, jos sinulla on useampi kuin yksi sivu. Syötä "0", jos kalenterivuoden aikana ei ollut kirjattavia tapahtumia. Sinun on lähetettävä 300A, vaikka organisaatiosi olisi onnettomuus. Jos näin ei tehdä, yhtiö joutuu vaaraksi 7 000 dollarin sakkoa vastaan.
Seuraavassa jaksossa esitetään yhteenveto vastaamatta jääneiden työpäivien määrästä tai päivien määrästä, jolloin työntekijät siirtyivät muihin tehtäviin tai heillä oli työrajoja. Vedät tämän luvun Päivien määrä lomakkeen 300A osa lokien K- ja L-sarakkeiden kokonaismäärästä, mikä vahvistaa, että olet lisännyt kaikki sivut. Kirjoita "0", jos päiviä ei ole.
Viimeinen tapahtumien tilastoja koskeva osa, Vahingon ja sairauden tyypit, kysyy yhteensä 300 lokiosi M-jakson kustakin kuudesta kategoriasta:
- vammat
- Ihohäiriöt
- Hengityselimet
- myrkytykset
- Kuulon menetys
- Kaikki muut sairaudet
Varmista, että jokainen 300 lokin sivu on mukana kaikissa tapauksissa. Ilmoittakaa mitään näistä kuudesta tyypistä aiheutuneita vammoja tai sairauksia, joiden "0."
yrityksen esittely
300A: n oikea puoli on varattu yritystietoihin. Syötä organisaation nimi, osoite, teollisuus ja joko sen kaksi-, kolme- tai nelinumeroinen numerotunnus tai vakiomuotoinen teollisuusluokitus tai sen kaksi- tai kuuden numeroinen NAICS-numero tai Pohjois-Amerikan teollisuusluokitus.
Jotkin organisaatiot, joissa on useita toimipaikkoja, antavat henkilöstöosastolleen työtilastot, joita tarvitaan yrityksen tietojen alla olevaan osioon: Henkilöstön keskimääräinen keskimääräinen lukumäärä ja Kaikkien työntekijöiden työtuntien kokonaismäärä viime vuonna. OSHA: lla on työarkki, jonka avulla voit arvioida näitä kahta työllisyyslukua. Voit määrittää, mitä työntekijöiden lukumäärää käytetään, seuraavasti:
- Kerää palkkakustannukset kunkin työntekijäryhmän osalta vuoden aikana: kokoaikainen, osa-aikainen, kausiluonteinen, tilapäinen tunti ja palkka.
- Huomaa, kuinka monta maksuaikaa sinulla oli vuodessa.
- Jaa työntekijät palkka-aikojen lukumäärällä.
- Pyydä vastaus seuraavaan koko numeroon.
Jos yrityksessäsi oli 350 työntekijää ja 12 palkkajaksoa, keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä palkkiojaksoa kohti on 29,17, kun 350 jaetaan 12: lla. Henkilöstön keskimääräinen keskimääräinen lukumäärä OSHA: n pyöristysohjeen vuoksi.
Työtuntien arvioiminen on myös nelivaiheinen prosessi:
- Huomaa kokopäiväisten työntekijöiden määrä.
- Kerrotaan kokoaikaisten työntekijöiden lukumäärä täysipäiväisen työntekijän työtuntien lukumäärällä vuodessa, lukuun ottamatta maksettua aikaa. Sinulla saattaa olla joitakin työntekijöitä, jotka on palkattu vuoden puolivälissä; säädä numerosi vastaavasti.
- Lisää tähän lukuun kaikki työntekijöiden ylityötunnit, mukaan lukien kausiluonteinen apu, osa-aikatyöntekijät ja työt.
- Pyöritä vastaus seuraavaan koko numeroon. Esimerkiksi 65,6: sta tulee 66 työntekijän työtuntia yhteensä 300A: n kattamana kalenterivuonna. Anna tämä numero lomakkeeseen.
Harkitse yritystä, jolla oli 32 kokopäiväistä työntekijää, jotka työskentelivät 40 tuntia viikossa 49 viikon ajan, koska heillä oli kaksi viikkoa palkallista lomaa ja viisi palkallista lomaa. Kukaan palkkalistoilla ei työskennellyt ylitöitä. Tämä tarkoittaa, että jokainen työntekijä työskenteli vuoden 1960 tuntia. Henkilö, joka suorittaa 300A: n, kertaisi 32 kertaa 1 960, jotta saat 62,720 tuntia. Pyöristetään seuraavaan korkeimpaan kokonaislukuun, oikea merkintä on 63 000 Kaikkien työntekijöiden työtuntien kokonaismäärä viime vuonna.
Ennen kuin lähetät 300A-yhteenvedon työntekijöiden lounge-alueelle tai muulle alueelle, jossa työntekijät voivat nähdä sen, organisaation johtajan, kuten esimiehen, on allekirjoitettava ja päivitettävä se.
