Yrityksen inventaarion hinta ylittää pelkästään tavaroiden tukkuhinnat hyllyillä. Yrityksen on saatava nämä tavarat hyllyille ensinnäkin - ja se tarkoittaa rahtimaksujen maksamista. Useimmissa tapauksissa varastojen hankintaan liittyvät rahtimaksut voidaan laskea kyseisen inventaarion kustannuksiin yhtiön taseessa.
Rahti In
Internal Revenue Service sanoo, että yritys voi sisällyttää varastoonsa kaikki tavanomaiset ja tarpeelliset menot tavaroiden hankinnasta ja niiden valmistamisesta myyntiin. Tämä koskee erityisesti rahtia tai tavaroiden toimituksen kustannuksia toimittajalta yritykselle. Jos yritys valmistaa tuotteita eikä osta niitä jälleenmyyntiin, raaka-aineiden ja osien rahtikustannukset voidaan myös sisällyttää varastokustannuksiin.
Freight Out
Kun yrityksellä on hallussaan olevia tavaroita, se ei voi sisällyttää varastokustannuksiin muita rahtimaksuja. Esimerkiksi jos yritys lähettää tavaroita myymälöistään, kustannuksia ei voida sisällyttää varastoon. Sen sijaan nämä kustannukset ovat kirjanpitäjien puhelut myynti-, yleis- ja hallintokustannuksista. Rahtikuljetukset tai tavaroiden toimittamisen kustannukset yrityksiltä asiakkailleen ovat myös myynti-, hallinto- ja yleiskustannuksia.
Miksi se merkitsee
Rahtikustannusten kirjanpitokäsittely on tärkeä, koska se vaikuttaa siihen, kuinka paljon voittoa liiketoiminta osoittaa tilinpäätöksessään. Kulut vähentävät voittoa, ja yritykset eivät vaadi varastokustannuksia kuluina ennen kuin ne todella myyvät varastoa. Sano, että yritys saa 100 erän lähetyksen, jonka kokonaiskulutusmaksu on 100 dollaria tai 1 dollari per kohde. Jos yhtiö ei ota maksua varastokustannuksiin, se vaatii välittömän myynti-, hallinto- ja yleiskustannuksen 100 dollaria. Tämä vähentää ilmoitettua voittoa $ 100.Jos yritys kuitenkin sisällyttää rahdin varastokustannuksiinsa, se ei ilmoita välittömästi kuluja, joten voittoa ei ole vähennetty. Sitten, kun se myy tuotteet, se maksaa 1 dollarin arvosta rahtimaksua jokaisesta myydystä. Jos se esimerkiksi myi 85 heistä, se maksaisi 85 dollaria pelottelumaksusta, mikä alentaa voittoa 85 dollarilla. Jäljelle jäävä maksu 15 dollaria pysyy varastossa, kunnes nämä 15 tuotetta myydään.
Verotukselliset vaikutukset
"Entrepreneur" -lehden artikkelissa korostetaan, että pienet ja kasvavat yritykset sisältävät harvoin rahtia varastokustannuksiinsa. Sen sijaan ne ilmoittavat koko rahtimaksun välittömästi myynti-, hallinto- ja yleiskustannuksiksi saadakseen mahdollisimman pienen ilmoitetun voiton. Tämä on verotuksellisista syistä. Suuret yritykset haluavat raportoida suuria voittoja osakkeenomistajilleen, mutta pienemmät ovat enemmän huolissaan verovelvollisuutensa rajoittamisesta. Yritykset maksavat veroja niiden voittojen perusteella, joten mitä pienempi raportoitu voitto on, sitä pienempi on verotuksen purku. Muista, että riippumatta siitä, miten sen kirjat käsittelevät rahtimaksuja, yhtiö on jo maksanut täyden maksun. Ongelmana on se, milloin tämä maksu vaaditaan kustannuksena.
