Yritykset tarvitsevat kokeneiden yritysten virkailijoiden jatkuvaa ohjausta ja valvontaa, mutta sisäinen johto voi tulla herkäksi tietyissä tilanteissa tai heillä ei ole kokemusta niiden käsittelystä. Hallitus on olennainen osa koko johtoryhmää ja täyttää tärkeän vaatimuksen monille yrityksille.
yhtiön hallitus
Hallitus on henkilöryhmä, joka valitaan valvomaan ja hallitsemaan yrityksiä tai muita suuria yhteisöjä. Yhtiössä vaaditaan ja hallitus valitsee tai nimittää osakkeenomistajat. Hallitus laatii yrityspolitiikan, tekee korkean tason johtopäätöksiä ja luo politiikkoja organisaation ponnistelujen ohjaamiseksi. Joissakin tilanteissa hallitus toimii pääasiassa ryhmänä, joka valitaan neuvomaan, avustamaan ja antamaan suosituksia politiikoille. Valtio, johon yritys kuuluu, määrittää, kuinka monta johtajaa hallintoneuvoston on säilytettävä. Jokainen valtio myös valtuuttaa hallituksen kokoontumaan vuosittain.
virkailijat
Virkailijat ovat yksityishenkilöitä, jotka hallitsevat yrityksen päivittäistä liiketoimintaa. Yhtiön virkailija on yleensä presidentti, toimitusjohtaja, toimitusjohtaja, talousjohtaja, varatoimitusjohtaja, rahastonhoitaja ja sihteeri. Yrityksen koosta riippuen yksi henkilö voi pitää useampia nimikkeitä samanaikaisesti. Yhtiön johtajilla on valtuudet sitoa yhtiö laillisesti. Virkailijoilla ei ole henkilökohtaista vastuuta tekoistaan, kun he toimivat laillisesti yhtiönsä puolesta.
Hallitus toimii
Hallituksen odotetaan tekevän vastuullisia ja yhtiön edun mukaisia päätöksiä. Koska yhtiö laajenee ja käsittelee uusia haasteita, se voi tuoda lisää johtajia tarjoamaan muita asiantuntemuksia tai mielipiteitä eri liiketoiminta-asioista. Hallitus vahvistaa yleensä toimintaperiaatteet, joilla yritys voi seurata ja tehdä merkittäviä päätöksiä, kuten sääntöjen laatiminen ja ylläpitäminen, osinkojen myöntäminen, sulautumisten tai merkittävien sopimusten hyväksyminen sekä nimettyjen tai valittujen virkamiesten hyväksyminen. Se tekee myös päätöksiä yrityskaupoista sekä yhtiön hallinnoimien tai omistamien kiinteistöjen luovutuksista tai muutoksista.
Toimitusjohtaja, toimitusjohtaja ja varatoimitusjohtaja
Jokaisella valtiolla on säännöt, joissa määritellään virkailijoiden tehtävät, jotka kunkin yrityksen on täytettävä. Toimitusjohtajalla on vastuu yhtiön koko toiminnasta päivittäin. Toimitusjohtaja allekirjoittaa tarvittaessa varastotodistukset, suuret sopimukset sekä oikeudelliset ja muut asiakirjat johtokunnan ohjeiden mukaisesti. Merkittävistä toimista, jotka toteutetaan yhtiön puolesta, toimitusjohtaja toteuttaa toimia, jotka perustuvat yritysratkaisuun. Jokaisen valtion yhtiöjärjestyksessä ei vaadita varapuheenjohtajaa. Kun yhtiöllä on varatoimitusjohtaja, hän täyttää aina, kun hallitus antaa tiettyjä tehtäviä tai kun toimitusjohtaja ei ole käytettävissä.
Talousjohtaja, rahastonhoitaja ja yrityssihteeri
Talousjohtaja tai rahastonhoitaja vastaa kaikista rahoitukseen liittyvistä asioista. Suuremmassa yrityksessä rooli merkitsisi pääasiassa valvontaa; pienemmässä yhtiössä rahastonhoitaja tai talousjohtaja osallistuu päivittäisiin taloudellisiin toimintoihin. Rahastonhoitaja ylläpitää yhtiön taloudellista kirjanpitoa ja on vastuussa taloudellisten raporttien laatimisesta ja esittämisestä yhtiön hallitukselle, muille virkamiehille ja osakkeenomistajille. Yhtiön sihteerillä on vastuu yritystietojen ylläpidosta ja pöytäkirjojen valmistelusta hallituksen tai osakkeenomistajien kokouksista. Yrityksen sihteeri saattaa myös joutua antamaan todistuksensa pankille tai muulle rahoituslaitokselle, ja sen on myös saatava toimittaa pyydetyt yritysasiakirjat.
