Hallitus voidaan rakentaa voittoa tavoittelemattomalle yhteisölle, jolla on tehokas itsehallinto. Hallituksen olisi kehitettävä organisaation rakenne ja laadittava menettelyt rutiinitehtävien hoitamiseksi ja politiikkojen luomiseksi. Voittoa tavoittelemattomat järjestöt päättävät ensin, mitä pätevyyttä ja asiantuntemusta he tarvitsevat hallituksen jäsenessä ja kuinka monta jäsentä tarvitaan. Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot auttavat uusia hallituksen jäseniään ottamalla selkeät odotukset hallituksen jäsenen roolista organisaatiossa.
Hallituksen puheenjohtaja on valittava. Valitse joku, joka on vahva johtaja, tieteenalat tarvittaessa ja on valmis ottamaan vastuun virheistä. Puheenjohtaja varmistaa, että hallituksen valintaprosessin kaltaiset toimet ovat tehokkaita.
Päätä, kuinka suuri hallituksen tulisi olla määrittämällä organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittava asiantuntemus. Etsi yrittäjiä, ammattilaisia, virkamiehiä ja mahdollisesti yhteisön jäseniä, jotka ovat päteviä, innostuneita organisaation tehtävistä. Selitä hallituksen jäsenen rooli organisaatiossa työn kuvauksessa.
Etsi ominaisuuksia hallituksen jäsenessä, joka parantaa organisaatiota. Hallituksen tehokkaat jäsenet saavat objektiivisesti kaikki seikat ja harkitsevat useita lausuntoja ennen päätöksen tekemistä. Henkilökohtaiset suhteet eivät vaikuta objektiivisten hallituksen jäsenten päätöksiin.
Määritä palvelulle sopiva aika, joka toimii parhaiten organisaatiolle, kuten kaksi tai kolme vuotta. Voit määrätä, että jäsenet ja virkailijat voidaan halutessaan valita vain kahdeksi peräkkäiseksi toimikaudeksi.
Perustetaan työryhmät ja komiteat, jotka suosittelevat toimia koko hallitukselle. Pyydä hallituksen jäsentä toimimaan työryhmässä tai komiteassa. Uusi jäsen voi ottaa vastaan yhden nimityksen, kun taas kokeneemmat jäsenet voivat käsitellä kahta tapaamista.
Suunnittele useita hallituksen kokouksia jopa vuoden ajan. Varmista, että kokoukseen liittyvä esityslista ja tiedot toimitetaan hallituksen jäsenille useita viikkoja etukäteen. Kokouksen tietomateriaalien tulisi käsitellä asiaa selkeästi ja perusteellisesti.
Varmista, että tavoitteet ovat selkeät ja saavutettavissa. Aseta suunnitelma liikkeelle pyytämällä hallituksen jäseniä sitoutumaan aikatauluun, joka mahdollistaa muutokset ja korjaukset tiettyinä päivinä. Seuraa suunnitelmaa varmistaaksesi, että se täyttää määräajat.
