Tehtävissä olisi yksinkertaisesti ja selkeästi mainittava yrityksen syy olemassaoloon ja kuvattava sen arvo yleisölle. Olipa voittoa tavoittelevaa liiketoimintaa, joka välittää osakkeenomistajille tai voittoa tavoittelemattomalle järjestölle, joka etsii varoja tai jäseniä, tehtävänkuvauksen tulisi olla tiivis ja innostava ilmoitus organisaation tavoitteista.
Kuvaus
Tehtävän on oltava riittävän lyhyt, jotta työntekijät voivat helposti toistaa sen. Vaikka lähetyslauseke on kuitenkin ihanteellisesti kaksi tai kolme virkettä, se ei ole tehokasta, jos se on epämääräinen tai liian yleinen. Siihen voi sisältyä erityisiä tietoja, kuten yrityksen ulottuvuus, maantieteellinen sijainti, jossa liiketoiminta keskittyy, markkinat, joilla se pyrkii hallitsemaan, ja väestöryhmät, joita se haluaa palvella.
Motivaatio
Lausunnon tulisi innostaa työntekijöitä. Vaikka keskimääräinen työpäivä voi sisältää monia tehtäviä, jotka eivät liity yrityksen ydintehtävään, hyvin muotoiltu tehtävä voi auttaa työntekijää näkemään, miten hänen pyrkimyksensä tukevat yrityksen yleisiä tavoitteita. Jotkut yritykset arvioivat työntekijöiden menestystä haastamalla heitä täyttämään yksittäiset tavoitteet, jotka vastaavat suoraan yrityksen tai organisaation tehtävänkuvausta. Yritys, joka kirjoittaa tai tarkistaa lähetysasiakirjaa, voi pyytää ideoita työntekijöille; muiden etujen lisäksi tämä käytäntö johtaa siihen, että henkilöstö ostaa enemmän.
Erilaistuminen
Kilpailukykyisillä markkinoilla tehtäväpäätös voi olla tärkeä väline, joka auttaa yritystä erottumaan. Jos yhtiön pääkilpailija on koiranruokavalmistaja, jonka tehtävänä on "tuottaa parhaiten ravitsevaa ruokaa puhdasrotuisille koirille", yritys voi haluta käsitellä lausunnon, joka osoittaa, miten sen tuotteet ovat erilaisia tai parempia kuin kilpailija, kuten " tuottaa korkealaatuista kuivaa koiranruokaa, jota muttisi haluaisi.
mittaus
Tehtävissä määritellään ehdot, joilla yritys voi kutsua itsensä onnistuneeksi. Lausekkeet, kuten "olla paras vaatevalmistaja" tai "tarjota korkealaatuisia tuotteita", ovat esimerkkejä tällaisista määrällisistä lausunnoista.
