Juhla on tapahtuma, joka tuo yhteisiin organisaatioihin osallistuvia tai yhteistä päämäärää yhdessä illalliselle. Usein näiden tapahtumien kautta juhlajärjestäjät juhlivat saavutusta tai keräävät rahaa syystä. Jos olet varautunut järjestämään organisaation tulevan juhlatilaisuuden, pidä muutamia keskeisiä yksityiskohtia mielessä, kun aloitat tämän projektin.
Kehitä suunnittelukomitea, jos tarvitset apua juhlaohjelman kokoamisessa. Voit määrittää jokaisen henkilön ottamaan vastuun jokaisesta kehityksestäsi tulevasta ohjelmasta.
Määritä avainhenkilöt, jotka kunnioitetaan tai esitellään juhlasalissa. Jos esimerkiksi heität varainhankintatapahtuman, sinun täytyy kutsua tarkastuksen vastaanottavan organisaation edustajat.
Arvioi osallistujien kokonaismäärä, mukaan lukien kunnianosoittajat ja joukkueesi, jotta voit varata paikan, jossa voit majoittaa ryhmän illalliselle. Määritä lippusi hinta juhlaan (jos mahdollista).
Luo kiinteä päivä ja aika juhlaillalliselle, joka on kaikkien keskeisten osallistujien aikataulujen mukainen. Varaa paikka ja ateriapalvelu mahdollisimman pian. Varmista myös, että varaat myös juhlatilat, mukaan lukien podium ja mikrofoni kaiuttimille.
Luettelo tapahtumien aikataulusta valiokuntasi avulla. Aloita esittely tervetulleita vieraita varten ja siirry sitten VIP-henkilöiden tärkeimpiin huomautuksiin. Anna vähintään tunnin lohko aikaa, jotta vieraat voivat syödä ennen ohjelman alkua. Tunnista tapahtuman painopiste ja sijoita se aikataulun keskelle, ja sen jälkeen sulkee huomautuksia. Tämän jälkeen voit täyttää muut tärkeimmät kohteet, jotka haluat lisätä aikatauluun tietyn tapahtuman mukaan.
Voit vuokrata graafisen suunnittelijan kutsujen lähettämiseksi aiottuun kutsutun listan sekä lippujen maksamiseen maksullisille vieraille. Pyydä suunnittelijaa luomaan painettu ohjelma, joka levitetään tapahtumassa, kun aikataulu ja avainhenkilöt vahvistetaan.
Mainosta juhlaa, jos se on avoinna yleisölle paikallisessa paperissasi, luokitelluissa mainoksissa ja ilmoitustauluissa. Anna tietoa siitä, mistä vieraat voivat ostaa ja hakea lippuja sekä yhteystietoja sinulle tai juhla-asioiden valiokunnan jäsenille.
