Tilinpäätöksen yleiset päiväkirjamerkinnät ovat liiketapahtumien aikajärjestyksessä kirjattuja tietoja niiden tilien yksityiskohdista, joihin jokainen tapahtuma vaikuttaa. Tapahtumat kirjataan maksuihin ja tilitileihin. Kun yksi tili veloitetaan, toinen hyvitetään; tästä syystä veloitukset ja hyvitykset ovat aina yhtä suuria keskenään yhdessä tapahtumassa.
Kerää tietoja liiketoimista, kuten kuitit, laskut, pankkilaskut ja laskut, ja järjestää tiedot aikajärjestyksessä.
Kirjoita otsikot "Päiväys", "Tilit", "Debitit" ja "Laajuudet" annetussa järjestyksessä ensimmäisellä rivillä luomalla sarakkeita.
Kirjoita vuoden ensimmäinen merkintä. Kirjoita tapahtuman päivämäärä otsikon ”Päivämäärä” alle ja kirjoita sen jälkeen tili, johon liiketoimi vaikuttaa, otsikolla ”Tilit”. Jos yritys on saanut apuohjelman, joka ei ole vielä maksettu, kirjoita ”Apuohjelman kulut” kohdassa.
Debitoi tapahtuman summa merkitylle tilille kirjoittamalla summa otsikon ”Debit” alla listatun tilin yli.
Kirjoita seuraavan tilin nimi, johon sama tapahtuma vaikuttaa ensimmäisen luetteloidun tilin rivillä. Kun kyseessä on lasku, jota ei ole vielä maksettu, toissijainen tili, joka vaikuttaa, on ”Maksut”, koska liiketoiminta on nyt velkaa tästä summasta.
Luotetaan tilille sama summa, josta toinen tili debitoitiin kirjoittamalla summa otsikon ”Luotto” alle ja tilille, jonka olet laskenut. Huomaa, että jotkin tapahtumat edellyttävät useamman kuin yhden tilin hyvitystä. Esimerkiksi käteisellä maksettavan ennakkomaksun ehtojen mukaisen oston ja loput velan osalta osto on ensimmäinen tili, jolle se kohdistuu, ja summa veloitetaan. Seuraava vaikutus on yhtiön kassatili. Lunasta rahatili maksetusta käteisvarasta. Kolmas vaikutus koskee velkoja; hyvitetään tämä saldo, joka on nyt velkaa. Sekä käteisvarojen että velkakirjojen tulee olla yhtä suuret kuin ostohinta.
Kirjoita tapahtuman kuvaus kolmanteen riviin otsikon ”Tilit” alla. Esitetyssä esimerkissä ”Tilit” -sarakkeessa olisi ”Hyödylliset kulut”, ”Velat” ja kuvaus ”Vastaanotettu sähkölasku”. seuraava tapahtuma edellä kuvatulla tavalla.
vinkkejä
-
Luoton on aina oltava sama kuin veloitus. Johda jokainen tapahtuma aina veloituksella.
