Yritysten, jotka toimivat pelkästään käteisellä, on pidettävä käteisvarojen päiväkirjaa. Lehti on jaettu sarakkeisiin: kunkin tapahtuman päivämäärä; kauppatavaroista saadut käteisvarat: myynnin alennukset ja jokaisesta ostosta saatu käteisraha. Tämä säilyttää tarkat liiketoimintatiedot. Se auttaa myös seuraamaan yrityksesi suorituskykyä ja tukee yrityksesi veroilmoituksia. Päivittäisten käteisvarojen päiväkirjan säilyttäminen ajan myötä sallii sinun ennustaa kassavirtaa ja nähdä liiketoimintamyynnin malleja.
Tarvittavat kohteet
-
Kirjanpito
-
Tietokoneen kirjanpito-ohjelmistot tai online-järjestelmä
Päätä seurata kaikkia käteisvaroja käyttämällä joko kovaa kirjanpitoa tai tietokonetta. Staples, Office Depot ja OfficeMax myyvät kovaa sidottua kirjaa. Osta ohjelmisto, kuten Quicken, Quickbooks, Simple Accounting, Peachtree. Lataa ilmaiseksi tai osta verkkokauppakirjoja. Valitse käteisvarojen päiväkirja, joka sopii parhaiten yrityksesi tarpeisiin.
Syötä ostopäivästä ostopäivä. Varmista, että päivämäärä ja kaikki tiedot vastaavat kirjallista ostotodistusta.
Syötä asiakkaalta saatu rahamäärä.
Kirjoita myyntialennuksen sarakkeessa asiakkaalle antamasi alennus.
Vähennä myynnistä saatava alennus saadusta rahasta. Kirjoita nolla rivillä sen kautta, jos mitään myyntialennusta ei tarjottu.
Lisää operaatioon saamasi kokonaissumma käteisrajan sarakkeeseen. Käynnissä oleva sarake antaa yrityksellesi jatkuvan kumulatiivisen kokonaismäärän kaikista kassatuloista. Kun jokainen uusi kuitti lisätään edelliseen kokonaismäärään, saat kaiken myynnin määrän täsmällisesti.
vinkkejä
-
Yritykset, jotka tekevät suuria määriä käteistuloja, saattavat haluta numeroida jokaisen vastaanottamansa kuitin ja luoda sarakkeen, joka merkitsee kyseisen numeron yhdessä muun liiketoimen kanssa. Anna yrityksellesi varastointijärjestelmä jokaiselle vastaanotetulle kuitille.
Varoitus
Jos et seuraa päivittäisiä käteissuoritusten päiväkirjoja, kuitit voivat kadota ja rahat eivät välttämättä ole tarkkoja. Tarkista säännöllisesti päiväkirjasi pankkitilillesi.
