Tavaroiden luettelo koostuu kaikista tuotteista, joita yritys myy voittoa varten. Luettelossa voi olla tuhansia eri kohteita. Kullekin tuotteelle on annettava nimi, myyntihinta ja hinta. Jokainen kohde on laskettava tarkasti, ja toimitusten tai myynnin aiheuttamat määrän muutokset on kirjattava välittömästi. On aikaavievää ja kallista manuaalisesti syöttää kunkin kohteen varastoluku ja hinta. Ja inhimillinen virhe voi johtaa virheisiin. Käytä viivakoodijärjestelmää varaston kirjanpidon nopeuttamiseen ja tulojen kasvattamiseen.
Tarvittavat kohteet
-
POS-ohjelmisto
-
Viivakoodinlukija
-
Tietokone
Asenna myyntipisteen ohjelmisto tietokoneellesi. POS-ohjelmisto tallentaa kaikki tapahtumat, jotka vaikuttavat varaston arvoon ja määrään. Päivittäistavarakaupoissa ja myymälöissä myymälöissä käytetään yleensä POS-kortteja kaikkien asiakkaalle myytävien kohteiden tallentamiseen ja vastaavan kuitin antamiseen. Vähittäiskaupan POS-järjestelmään kuuluu tyypillisesti tietokone, näyttö, kassalaatikko, vastaanottotulostin ja viivakoodinlukija.
Hanki viivakoodinlukija ja liitä se tietokoneen takaosassa olevaan vastaavaan porttiin. Käytä Y-näppäimen kaksoisnäppäimistöadapteria, jos skannerikaapelin päässä on näppäimistötyyppinen pistoke. Sen avulla voit kytkeä näppäimistön ja skannerin samaan porttiin.
Lue ja tutki, miten tietoja syötetään POS-ohjelmistoon. POS-ohjelma, joka on asennettu, on tyhjä. Se ei sisällä tuotenimiä, lyhyitä kuvauksia, aloitusmäärää, hintaa tai kohteen kustannuksia. Nämä tiedot ja kunkin tuotteen viivakoodinumero on syötettävä käsin ja yksilöllisesti POS-ohjelmaan. Jokaisella POS-ohjelmalla on omat tietokantaohjeet.
Avaa POS-ohjelma. Etsi ikkunat, joihin voit syöttää alkuperäiset varastotiedot, ja kirjoita tuotteen nimi, lyhyt kuvaus, paino tai määrä, myyntihinta, hinta ja viivakoodinumero. Käytä viivakoodinlukijaa, kun annat viivakoodinumeron, jotta et lukitse kaikkia numeroita tai kirjoittamisvirheitä. Viivakoodin numero toimii tuotteen varastointilaitteena (SKU) ja sisältää kaikki sen tiedot.
Avaa POS-ohjelman valikkorivi ja siirry ikkunaan, jossa se näyttää "Inventory List", luettelon kaikista syötetyistä tuotteista ja niiden vastaavasta määrästä, hinnasta ja myyntihinnasta. Tarkista jokainen kohde, kunnes olet varma, että luettelossa ei ole virheitä. Muokkaa tai korjaa virheitä POS: n "Tuotteen muokkaus" -vaihtoehdossa.
Siirry POS: n myyntiikkunaan ja kohdista se mihin tahansa varastosi kohteen viivakoodiin. Skannaa kohde painamalla painonäppäintä. Katsokaa POS-myynti -näytössäsi ja tarkista viivakoodin numero, tuotteen nimi, lyhyt kuvaus, paino tai määrä, käden määrä ja myyntihinta. Näiden tietojen pitäisi heti näkyä näytöllä, kun olet lukenut ja lukenut varastotuotteen viivakoodin. Viivakoodi helpottaa tietojen syöttämistä ja hakua.
Määritä tietokone, viivakoodinlukija, monitori ja kuitti tulostimen myymälän kassalaskuriin. Syötä kaikki POS-ohjelmaan liittyvät tapahtumat, joihin liittyy lisäys (toimitus, myynti) tai vähennys (myynti, varkaus, vanhentuneet kohteet). Tunnista jokainen tuote viivakoodinlukijalla.
