Johtajat ja ihmisryhmät palvelevat eri rooleja projektiryhmissä. Osa näistä rooleista on enemmän johtajuutta, kun taas toiset ovat työläitä. On myös projektiryhmän jäseniä, jotka eivät tosiasiassa työskentele projekteissa, vaan pitävät hankkeen eteenpäin. Ulkopuoliset yritykset voivat myös osallistua merkittävästi hankkeen toteuttamiseen. Riippumatta hankkeet jakautuvat yleensä eri tehtäviin ja niitä hallitaan tiiviisti loppuun.
Projektipäällikkö
Yksi tärkeä rooli projektiryhmässä on projektipäällikkö. Hankkeen johtaja on henkilö, joka vastaa hankkeen helpottamisesta. Hän rikkoo projektin eri tehtäviin tai tehtäviin, ja antaa sitten tehtäviä ihmisten kykyjen tai keskeisten kiinnostavien alueiden mukaan. Esimerkiksi projektipäällikkö voi määrätä rahoituspäällikön tehtäväksi seurata uuden tuotteen käyttöönoton myyntiä ja kuluja. Projektipäälliköt voivat pitää useita nimikkeitä. Markkinointitutkimuspäälliköt voivat ottaa osaa projektipäällikkönä hankkeessa, johon osallistui asiakastyytyväisyyden palautetta. Samoin tuotepäällikkö voi johtaa hankkeeseen, joka edellyttää 10 uuden tuotteen esittelyä messuilla. Projektipäällikkö on viime kädessä vastuussa siitä, että hanke saatetaan päätökseen ajoissa ja budjetissa.
Ryhmän jäsenet
Tiimin jäsenet ovat kaikki työntekijöitä, jotka työskentelevät projektinjohtajan ohella. Tiimin jäsenille on osoitettu tiettyjä osia hankkeista tai tehtävistä. Jotkut tiimin jäsenet voivat jopa käsitellä laajoja tai useita tehtäviä projektin pituudesta riippuen. Esimerkiksi copywriter, mainospäällikkö, markkinointitutkimusanalyytikko, logistiikkapäällikkö ja tuotepäällikkö voivat olla mukana hankkeessa, jolla laajennetaan jakelua uusille markkinoille. Tuotepäällikkö voi toimia projektipäällikkönä. Ryhmän jäsen, kuten copywriter, voi olla vastuussa esitteiden ja kuvien luomisesta myyntipisteeseen. Tutkimuspäällikkö voi suorittaa markkinatutkimuksia tuotteiden kuluttajien hyväksynnän määrittämiseksi. Logistiikkapäällikkö voi tutkia, mitkä varasto- ja jakelupisteet parhaiten vastaavat yrityksen tarpeita, kun taas mainospäällikkö luo testimainoksia hankkeelle. Tiimin jäsenten on suoritettava tehtävänsä projektinjohtajan määräämiin päiviin.
Johtava sponsori
Toimitusjohtaja ei yleensä suorita mitään tehtäviä tai toimintoja. Hän voi olla valmis tarjoamaan ehdotuksia, mukaan lukien resursseja tai tietoja, joita projektissa voidaan käyttää. Toimeenpanijan sponsorin keskeinen rooli on kuitenkin hankkeen valvominen, sitten valmiiden tietojen ottaminen käyttöön ja strategioiden kehittäminen siitä. Hän tekee tärkeimmät päätökset projektiryhmälle, kun he tarvitsevat neuvoja. Esimerkiksi johtava sponsori voi käyttää asiakkaiden keskuudessa suurta tyytyväisyystutkimusta kehittääkseen uusia hinnoittelustrategioita tai suositella uusia tuoteominaisuuksia tuotevalikoimaan.
Suorittavat organisaatiot
Suorittavat organisaatiot ovat virastoja tai konsultteja, jotka auttavat työntekijöitä hankkeissa.Ne valitaan, koska heillä on asiantuntemusta tietystä projektista. Esimerkiksi johtoasiantuntija voi auttaa projektipäällikköä arvioimaan yrityksen tehtaan toimintaa ja määrittämään tarvittavat muutokset tehokkuuden lisäämiseksi. Samoin markkinointitutkimuspäällikkö pyytää usein tutkimusvirastoja auttamaan heitä kehittämään kyselylomakkeita ja tekemään tutkimuksia. Suorittavat organisaatiot tekevät usein paljon työtä projektin aikana. Myöhemmin johtajat ja työntekijät arvioivat tuloksia ennen tietojen esittämistä johtajille.
