PERT-kaavion käyttö projektinhallintaan. Projektinhallinnassa käytetään usein PERT (Program Assessment and Review Technique) -ohjelmaa. Se voi määrittää projektin alkamisen, ja se kuvaa sitten sivuja, jotka edustavat projektin tehtäviä. Tämä kaavio on ajallaan perustuva, ja siinä näkyy selkeä aloitus- ja päättymispäivämäärä. Alla olevat vaiheet auttavat luomaan PERT-kaavion seuraavaan projektiisi.
Määritä, milloin hanke käynnistetään ja milloin hanke on suoritettava. Kirjoita muistiin muita tärkeitä virstanpylväitä tämän ajanjakson aikana, jotta voit ottaa huomioon PERT-kaavion kehittämisen.
Kirjoita muistiin toiminnot, jotka on suoritettava projektin aikana, ja laita ne peräkkäiseen järjestykseen.
Luo PERT-kaavio paperilla tai tietokoneella käyttämällä kartoitusohjelmaa. Kukin virstanpylväs kuvataan kuplan avulla, ja jokainen toiminta kuvataan nuolen pään linjalla.
Arvioi optimistinen aika, todennäköisimmin aika ja pessimistinen aika kunkin toiminnan loppuun saattamiseksi PERT-kaaviossa. Optimistinen aika on lyhin aika, jolloin tehtävä voidaan suorittaa, todennäköisin aika on valmistumisaika, jolla on suurin todennäköisyys, ja pessimistinen aika on pisin aika, jolloin aktiviteetti voidaan toteuttaa.
Laske arvioitu aika laskemalla: Odotettu aika = (Optimistinen aika + 4 X Todennäköisesti aika + pessimistinen aika) / 6.
Näytä odotettavissa oleva aika kunkin tehtävän suorittamiseksi PERT-kaaviossa.
Piirrä nuolipäät näyttämään projektin kriittiset polut. Hankeesi kriittiset polut perustuvat hankkeen odotettuun aikaan ja virstanpylväisiin.
