Yksinkertaisesti sanottuna suora raportti on työntekijä, jota hallinnoi ja raportoi jollekin toiselle välittömästi organisaatiorakenteen komentoketjusta. Täten voit käyttää typerää ilmausta "suora raportti suoraan" määritelläksesi termi. Suorat raportit eivät ainoastaan vastaa johtajalle tai esimiehelle, vaan voivat myös toimia eri viranomaisasioissa myös yrityksen tai viraston organisaatiorakenteesta riippuen.
vinkkejä
-
Työntekijä, joka raportoi jollekin toiselle, on suora raportti. Heillä saattaa olla myös työntekijöitä, jotka raportoivat heille, jotka ovat heidän suoria raporttejaan.
Organisaatiorakenne
Monet yritykset määrittelevät valtuudet ja vastuualueet sijoituspaikkojen järjestyksessä. Esimerkiksi pienen vähittäiskaupan yksinkertainen hierarkia voisi koostua omistajista, pääjohtajasta ja myyntiedustajista. Tässä rakenteessa myyntiedustajat ovat pääjohtajan suoria raportteja, kun taas pääjohtaja raportoi omistajalle.
Suuremmilla yrityksillä, etenkin konglomeraateilla ja monikansallisilla yrityksillä, on useita organisatorisen rakenteen tasoja, ja useilla samoilla tasoilla toimivilla osastopäälliköillä on hallussaan erillisiä suoria raportteja. Ei ole harvinaista, että ylimmän johdon tehtävänä on varapuheenjohtajan, kuten varatoimitusjohtaja, myyntijohtaja ja varatoimitusjohtaja. Vaikka varapuheenjohtajilla on usein useita suoria raportteja, heitä suoraan alistavat työntekijät katsotaan myös toimitusjohtajan suoriksi raporteiksi.
Vinkkejä suorien raporttien hallintaan
Suorien raporttien tehokas hallinta edellyttää, että jokainen tiimin henkilö tietää hänen roolinsa ja vastuunsa yrityksen yleisten tavoitteiden saavuttamisessa. Tämän saavuttamiseksi avoin ja suora viestintä on välttämätöntä, kuten myös sen varmistaminen, että jokainen työntekijä tuntee arvostuksensa.
Tunne henkilökuntasi
Kalifornian yliopisto, San Franciscon henkilöstöosasto suosittelee neljää olennaista toimenpidettä, joiden avulla suorat raportit tietävät, että arvostat niitä. Ensinnäkin tutustu jokaiseen suoraan raporttiin - mitä vapaa-ajanviettomahdollisuuksia jokainen nauttii, työpaikan huolenaiheet ja mitä kukin odottaa sinulta johtajana. Toiseksi, ota käyttöön johtamistyyli, joka sopii heidän tarpeisiinsa tiimin jäsenenä. Kolmanneksi tervetuloa työntekijöiden maksuosuudet ja ota suorat raportit mukaan päätöksentekoon, joka vaikuttaa heidän rooliinsa. Lopuksi, anna heille työkalut, joita he tarvitsevat onnistumaan omassa roolissaan ja tiimin jäseninä.
Tunnista hyvä työ
Kuten Kristi Hedges kirjoittaa vuonna 2011 Forbes artikkeli, "Viisi asiaa, joita ei koskaan sanota suoraan raportteihisi", on tärkeää, että suorat raportit tunnustetaan laadukkaasta työstä. Lisäksi Hedges - johtajakoulutusasiantuntija, yrityksen omistaja ja johtaja - sanoo, että sinun ei pitäisi koskaan verrata valvottua työntekijää itsesi kanssa etukäteen. Sen sijaan anna työntekijän tehdä työtä ilman hyppäämistä näyttämään, että voit tehdä sen paremmin.
Suorien raporttien hallinta etänä
Rebecca Knight, Wesleyanin yliopiston luennoitsija ja freelance-toimittaja, haastatteli asiantuntijoita suorittaakseen suorien raporttien hallinnan etänä. Knight kuvaili konsensusta vuoden 2015 Harvard Business Review -artikkelissaan "Kuinka etäkäyttöselvityksiä hallita", koska johtajien olisi annettava selkeät yksityiskohdat suorille raporteille siitä, mitä häneltä odotetaan, ja kuinka usein ja millä keinoin hänen pitäisi viestiä johtajan kanssa. Käy suorassa raportissa säännöllisesti ja tutustu kunkin työntekijän työympäristöön.
