Palkkasummarekisterit ovat välttämättömiä, jotta työntekijän / työnantajan verotusta koskevat tiedot olisivat tarkkoja. Olitko palkannut kirjanpitäjän tehtävään tai ryhtynyt siihen itse, palkkasummarekistereiden on tehtävä ja tehtävä oikein. Palkkasummarekisterit luovat vankan kirjaa siitä, kuinka paljon maksettiin ja milloin se maksettiin. Koska IRS-lomake 941 on täytetty ja lähetetty neljännesvuosittain useimmille pienyrityksille, palkkasummarekisterit voivat tehdä 941-hakemuksen paljon nopeammin, koska kaikki pidemmät laskelmat on jo suoritettu ja tallennettu. Täytä palkkaselvitysrekisteri peräkkäin ja tarkasti.
Tarvittavat kohteet
-
Palkkalaskenta / -rekisteri
-
Liittovaltion verokirja
-
Valtion verokirja
-
Laskin
-
Lyijykynä (ei kynä)
Osta palkka- ja rekisterikirja toimistotarvikeliikkeestä. Mene oikeustaloon ja poimi liittovaltion ja valtion verotaulukko-esitteet, joita käytetään yksittäisten verokantojen kuvaamiseen. Käytä palkattuja työntekijöitä koskevia tietoja, jotka hän on toimittanut yritykselle palkkaamalla ensimmäisen palkkakirjan tai rekisterin osan. Kopioi työntekijän tiedot työntekijätietokannasta kirjaan.
Syötä työntekijän koko oikeudellinen nimi, jota käytetään vuosittaisissa veroilmoituksissa. Merkitse asuinpaikka asianmukaiseen lohkoon. Tietolohkot on merkitty kunkin sarakkeen yläosaan. Syötä R asukkaalle tai NR: lle sen valtion ulkomailla asuvalle henkilölle, jossa tulot maksetaan.
Kirjoita seuraava lyhenne, joka osoittaa siviilisäätyä seuraavaksi. Kirjoita S yksittäisille tai M naimisiin sopivassa lohkossa. Syötä seuraavassa lohkossa niiden huollettavien määrä, jotka haluavat hakea verotusta.
Merkitse viiva jokaisen seitsemän päivän aikana, jotka on lueteltu sivun yläosassa, jonka yrityksesi on suljettu. Huomaa, että päivät, jotka on merkitty laatikoihin sivun yläosassa, alkavat sunnuntaina, ei maanantaina, ja mene läpi lauantaina.
Merkitse, kuinka monta tuntia työntekijää työskentelee viikon jokaisena päivänä. Tallenna päivät, joita he pyytävät lähtemään aikaisin tai tulevat myöhään. Kirjoita se muistiin muistiin, kun sinulle kerrotaan ja laitat sen palkkakirjaasi. Säädä työtuntien kokonaiskesto kyseisenä päivänä, kun tallennat työntekijän työtunteja päivässä.
Viikolla tehtyjen työtuntien kokonaismäärä ja kirjoita se yhteensä tunti -lohkoon. Tee sama myös ylityötuntien osalta. Kerro työtuntien kokonaismäärä kertaa palkkatason tunnissa. Tee samoin ylityötyössä.
Laske palkkasummat käyttämällä sopivia kaavoja, liittovaltion tuloverotustaulukoita ja valtion tuloverotustaulukoita. Vähennä sosiaaliturvaa, Medicarea, Yhdysvaltain pidätystä, ja ilmoittakaa lähdeverot sekä muut siinä valtiossa pidätettävät määrät, joilla yrityksesi on. Yhteensä vähennykset ja vähennä ne kaikista palkkiosta. Kirjoita työntekijälle yritys, joka tarkistaa verojen jälkeen ansaitun määrän ja kirjaa kyseisen summan palkkalaskullesi.
vinkkejä
-
Tallentaa lopetuksen päivämäärät ja vuokrauspäivät palkkahallintorekisteriin, jotta yrityksesi historia pysyy tarkkana.
Varoitus
Tarkista luvut kaksinkertaisesti; niiden on oltava tarkkoja.
