Osa projektinhallinnasta on, kuinka kauan hanke kestää. PERT - ohjelman arviointi ja tarkistusmenetelmä - on työkalu arvioitaessa, milloin olet valmis. Aloitat arvioimalla hankkeen parhaan, pahimman ja todennäköisimmän aikataulun. Tämän jälkeen voit käyttää PERT-kaavaa lisätäksesi arviot yhteen.
Kolme arviointia
Ensinnäkin arvioi vähiten aikaa, jonka projekti toteutuisi, jos kaikki sujui hyvin. Ota sitten pessimistinen näkemys arvioimalla, kuinka kauan kestää, jos kaikki menee haywire. Kolmas arvio on realistinen: kuinka kauan luulet, että projekti todennäköisesti tulee. Nämä kolme kertaa ovat PERT-laskennan perusta.
PERT: n laskeminen
Laskenta on yksinkertaista. Oletetaan, että optimistinen skenaario on kolme viikkoa, pessimistinen arvio on kahdeksan viikkoa ja todennäköisin aikataulu on neljä viikkoa. Kerro "todennäköisin" luku neljällä, jotta saavutat 16: een. Tähän kuvaan lisätään kaksi muuta kuvaa - 3 ja 8 - saavuttaaksesi yhteensä 27 viikkoa. Jako kuudella, jotta saat PERT-arvionne parhaiten. Tässä esimerkissä arvioidun projektin kesto on 4,5 viikkoa. PERT-laskennan avain on, että todennäköisin arvio sisältää neljä kertaa enemmän painoa kuin kaksi muuta arviointia.
Milloin käyttää PERT-toimintoa
Jos olet varma, että "todennäköisin" arvio on tarkka, on järkevää pysyä kyseisessä luvussa eikä huolehtia PERT: n laskemisesta projektillesi. PERT on käyttökelpoisempi, kun sinulla on vähemmän luottamusta lopputulokseen tai kun optimististen ja pessimististen aikakehysten välillä on suuri ero.
