Johdon kirjanpito on prosessi, jonka kautta yritys laatii raportteja ylimmälle johdolle. Yhtiö perustaa tärkeimmät johtopäätöksensä näihin raportteihin. Johdon kirjanpito helpottaa lyhyen aikavälin päätöksentekoa. Johdon kirjanpitoa kutsutaan usein "johdon kirjanpidoksi" tai "kustannuslaskennaksi". Valmistetut raportit osoittavat yhtiön käteisen käteisen, myyntimäärät, myyntituottojen määrän, materiaalien ostot, ostotuotot, keskeneräisten töiden arvon ja velat sekä saamiset.
Sisäisen käytön raportit
Johdon tilit ovat aina valmiita yhtiön sisäiseen käyttöön.Tilinpäätös on laadittu sekä johdolle että ulkopuolisille sidosryhmille, kuten sijoittajille, velkojille ja hallitukselle. Näitä raportteja ei koskaan anneta yleisölle. Johdon kirjanpito on pienempi kuin tilinpäätös. Nämä raportit ovat aina sisäistä päätöksentekoa varten.
Lopeta tavoitteet
Johdon kirjanpito sisältää keskeisten taloudellisten tietojen tunnistamisen, mittaamisen, keräämisen, analysoinnin, valmistelun ja välittämisen johdolle. Johto käyttää näitä tietoja toiminnan suunnitteluun ja ohjaamiseen. Johdon kirjanpito on aina objektiivista. Esimerkiksi esimiehet käyttävät näitä tietoja käteisvarojensa tarkistamiseen ja suunnittelevat strategioita, jotta käteistä voidaan hyödyntää mahdollisimman hyvin.
Lyhytaikaiset raportit
Johdon kirjanpito valmistelee raportteja, jotka ovat luonteeltaan lyhyitä. Raportit voidaan laatia joka päivä, viikko tai kaksi viikkoa. Johtajat pystyvät nopeasti tunnistamaan yrityksen ennustetussa polussa tapahtuneet poikkeamat, jolloin korjaustoimenpiteet voidaan toteuttaa välittömästi tarvittaessa. Esimerkiksi, jos yritys saa paljon tuottoa sen jälkeen, kun se myy lopputuotteensa, se tarkoittaa, että tuotteessa on jotain vikaa. Yhtiö tarkistaa tuotteen ja korjaa poikkeamat.
Yksikkö-viisas kirjanpito
Taloudellinen kirjanpito koskee koko yhtiötä, kun taas johdon kirjanpitoa käytetään jokaisessa organisaation alayksikössä. Esimerkiksi yhtiön tuotantoyksikkö voi laatia omat hallintotilin ja markkinointiosaston omat tileensä. Johdon kirjanpito analysoi jokaisen yksikön strategisena liiketoimintayksikkönä ja analysoi sen kannattavuutta ja kustannusominaisuuksia. Näin yhtiö pystyy toteuttamaan toimenpiteitä kaikkien yksiköiden yhdenmukaistamiseksi laajempaan organisaatiokuvaan.
