Niin paljon vaihtoehtoja QuickBooks-kirjanpidon ohjelmistojen räätälöintiin, se voi olla hämmentävää kertoa eroa liikekumppaneiden, asiakkaiden ja myyjien välillä. QuickBooks määrittelee toimittajan henkilönä, jolta ostat tuotteen tai palvelun. Sinun tehtävänäsi on edelleen määritellä ja luokitella toimittajat liiketoimintasi tarpeiden mukaan.
Toimittajien lisääminen
QuickBooks Vendor List -toiminnon avulla voit säilyttää tietoja yrityksistä ja yksityishenkilöistä, joille olet tekemisissä. Lisää uusi myyjä luetteloon napsauttamalla Vendor Center -kuvaketta. Valitse "Uusi myyjä" -vaihtoehto vasemmassa yläkulmassa ja kirjoita nimi, yhteystiedot ja avaustase, jos sellainen on, tuloksissa olevissa syöttökentissä. Napsauta halutessasi Tilin etukäteen -välilehteä ja kirjoita oletusmaksutavat ja -tilit. Valitse "Seuraava", jos haluat tallentaa toimittajan ja syöttää toisen, tai valitse "Tallenna" tallentaaksesi toimittajan ja sulje.
Myyjän tyypit
Toimittajien tyyppien määrittäminen mahdollistaa luokkien määrittämisen, jotka ovat järkeviä yrityksesi tarpeisiin. Tyypit voivat olla toimialakohtaisia tai maantieteellisiä. Ne voivat olla myös muiden toimittajien tyyppejä, kuten suunnittelijoita - sisustus ja maisema. Myyjätyyppien käyttö voi olla aikaa säästävä ja mahdollistaa tehokkaamman organisaation. Voit vetää raportteja ja luoda postituksia toimittajille tyypin mukaan, vähentämällä resursseja ja tarvikkeita. Toimittajatyypit määritetään käyttämällä Uusi toimittaja tai Muokkaa toimittaja -toimintoa. Voit näyttää toimittajan tyypit -luettelon napsauttamalla "Listat" -valikkoa ja sen jälkeen "Asiakas- ja myyjäprofiililuettelot" -vaihtoehtoa sekä "Toimittajan tyypin luettelo" -vaihtoehtoa. Käytä luettelon alareunassa olevia vaihtoehtoja "Lisää", "Muokkaa" tai "Poista" toimittajia.
Toimittajat, jotka ovat asiakkaita
Kun henkilö tai yritys on alun perin kirjoitettu QuickBooksiin asiakkaana ja myöhemmin toiminut myyjänä tai päinvastoin, on tarpeen luetella tämä henkilö tai yritys toimittajien ja asiakkaiden luetteloissa. Tämä mahdollistaa tarkat raportointi-, laskutus- ja muut kirjanpitotoiminnot. Jotta vältettäisiin tahattomasti tapahtuneiden tapahtumien sekoittaminen, nimi tulisi erottaa toisistaan. Tämä voidaan tehdä yksinkertaisesti käyttämällä yhdellä listalla keskimmäistä alkuarvoa tai merkitsemällä asiakastili tietyllä numerolla tai kirjaimella, kuten "c" asiakasluettelossa tai "v" toimittajien luettelossa. Käytä muokkaustoimintoa varmistaaksesi, että nimi näkyy tarkasti Laskutusosassa asiakkaan tiedot -kenttään, ja Tulosta valintaruutu -osana osana toimittajan tietokenttää.
1099 Toimittajat
1099-myyjälle annetaan verovuoden lopussa 1099-MISC-lomake, ja sitä kutsutaan usein myös itsenäiseksi urakoitsijaksi. Toisin kuin työntekijä, joka saa verovuoden lopussa W-2-lomakkeen ja jolle pidät verot jokaisella maksuajalla, 1099-toimittajalle maksetaan säännöllisesti tarkastuksia, mutta se vastaa omien maksujensa suorittamisesta ja maksamisesta. verot. Voit lisätä 1099-toimittajan napsauttamalla "Vendor Center" -kuvaketta ja valitsemalla "New Vendor" -vaihtoehdon vasemmassa yläkulmassa ja kirjoittamalla nimi, yhteystiedot ja avaustase, jos sellainen on, tuloksiin liittyvissä kentissä. Valitse "Lisätiedot" -välilehti ja kirjoita myyjän verotunnus, jonka ne on varustettava. Tai jos myyjä on yksityishenkilö, syötä sosiaaliturvatunnus. Tarkista "Vendor Eligible For 1099" -vaihtoehto ja tallenna valitsemalla "OK".
