Yhä useammat organisaatiot pyrkivät integroimaan liiketoimintansa ydintoiminnot teknologiseen kehitykseen. Yritysjärjestelmät helpottavat tätä integraatioprosessia yhdellä ohjelmistoarkkitehtuurilla, joka yhdistää kaikki liiketoiminta-alueet yhdeksi yksiköksi. Organisaatiot hyötyvät edelleen yritysten järjestelmistä, mutta he kohtaavat myös haasteita.
Operatiiviset edut
Organisaatiot toteuttavat yrityksen järjestelmiä, joiden tarkoituksena on synkronoida eri osastojen tehtävät. Integroitu järjestelmä vähentää asiakirjojen käsittelyyn käytettyä aikaa, kuten palkka- ja muita ulkoisia asiakirjoja. Tietojen näkyvyys ja avoimuus organisaatiossa on etu, joka helpottaa eri osastojen suorittamaa eri toimintaa.
Johdon edut
Johtajat pitävät vähemmän hektistä valvoa toimintoja ja varmistaa, että keskeiset liiketoiminnan tavoitteet saavutetaan yritysjärjestelmillä. Koska he pystyvät käyttämään tietoja keskitetystä palvelimesta, johtajat huomaavat, että päätöksentekoprosessi on entistä tietoisempi ja tuottaa parempia tuloksia.
kustannukset
Yritysjärjestelmät, kuten asiakassuhteiden hallinta ja yritysresurssien suunnittelu, voivat aiheuttaa kohtuuttomia kustannuksia. Ohjelmiston arkkitehtuurin hankkiminen, sen toteuttaminen ja henkilöstön kouluttaminen ovat joitakin kustannuksia sekä rahan että ajan suhteen. Yritysten järjestelmät eivät aina tuota odotettuja etuja, mikä luo kaksinkertaisten tappioiden riskin. Näiden järjestelmien hyötyjen arvioimiseksi tarvittava maturiteetti voi olla yhtä pitkä kuin kolme vuotta.
Tallennushaasteet
Yleensä yritysjärjestelmät ovat 10-20 vuotta, minkä jälkeen ne voidaan päivittää. Vaikka tämä saattaa tuntua pitkältä ajalta, organisaatiotiedot kertyvät eksponentiaalisesti ja voivat osoittautua liian vaikeaksi hallita ja tallentaa yhdellä ohjelmistojärjestelmällä. Tietojen ylivuodolla ja myöhemmällä hidastumisella yhdessä osastossa on varmasti aaltoileva vaikutus organisaation muihin toimintoihin.
