Yrityksillä on tarpeeksi ongelmia päivittäiseen toimintaansa ilman ongelmia pesky-toimistolaitteiden avulla. Kopiokone on erottamaton osa mitä tahansa organisaatiota, ja kun se alkaa toimia, ensimmäinen asia, jonka haluatte tehdä, on antaa sille nopea potku sen puolelle. Ennen kuin ryhdytte tällaisiin voimakkaisiin toimenpiteisiin tai soitat korjaajalle, kokeile joitakin perusongelmia.
Yleisiä ongelmia
Varmista, että kone on kytketty toimivaan pistorasiaan ja että kaikki kannet ja lokerot ovat kiinni ja kiinnitetty paikoilleen. Ennen käyttöä kannattaa aina varmistaa, että laite on valmis kopioimaan (vihreä valo) ja että paperi on ladattu oikein, koska paperi aiheuttaa usein paljon kopiokoneen ongelmia. Jos laite ilmaisee paperitukoksen, paperitukoksen tai ei pyydä paperia, poista kasetit tai kansi ja tarkista, onko järjestelmässä juuttunut tai rypistynyt paperi. Jos näin on, poista se. Tarkista uudelleen, että paperi on asetettu oikein ja että kasettikahvat pitävät paperia paikallaan.
Jos tukos tapahtuu joka kerta, kun yrität kopioida, tarkista, että järjestelmä on tyhjentynyt kaikista muista paperista, ja avaa ja sulje kansi, koska se palauttaa prosessin. Kosteus aiheuttaa joskus tukoksen; korvaa tässä tapauksessa paperi tuoretta paperia suljetusta pakkauksesta.
Jos kaikki on hiljainen voiman ja paperin lataus edessä, voi syntyä muita ongelmia. Esimerkiksi "Ylläpito" -valo saattaa tulla ulos mistään. Ei tarvitse huolehtia. Laitteen tyypistä riippuen tietyn määrän tulostettujen kopioiden jälkeen (yleensä tuhansissa), oletusarvoisen huoltoilmaisimen vilkkuu. Seuraavan huollon yhteydessä asiantuntija palauttaa laitteen.
kasvovesi
Jos kopiot tulevat näkyviin, väriaineen vaihtaminen saattaa olla aika, varsinkin jos "Lisää väriaine" -merkkivalo tulee näkyviin. Tämä viesti saattaa kuitenkin näkyä, kun väriaine on hieno tai uusi. Etukannen avaaminen ja sulkeminen aktivoi väriaineen moottorin, ja odota muutaman minuutin kuluttua, onko viesti edelleen näkyvissä. Jos näin on, toista prosessi muutaman kerran.
Jos asetat kopiokoneen tulostamaan useita kopioita ja vain yksi tuloste, siihen liittyvä muistio voi aiheuttaa väriaineen. Jos "Lisää väriaine" -viesti tulee näkyviin, tee juuri niin. Kunnes kopiokone on täynnä tuoretta väriainetta, se tulostaa vain yhden kopion.
Jos mikään edellä mainituista vianmääritysvihjeistä ei pääse kopiokoneeseen, tai jos on suurempia, teknisiä ongelmia, katso tulostimen käyttöopasta ja / tai soita korjaajalle.
