Suorituskykytarkistusten tavoitteena on antaa työntekijöille palautetta siitä, kuinka hyvin he tekivät työnsä arviointikauden aikana ja missä on parantamisen varaa. Työntekijät usein pelkäävät suorituskykyä, koska he pelkäävät kritiikkiä. Vaikka rakentamisen kritiikki on välttämätöntä parannuksen kannalta, voit tehdä tarkasteluprosessin työntekijöille vähemmän pelottavaksi myös käyttämällä sitä tilaisuutena ylistää heidän vahvuuksiaan.
Aloita ilmaisemalla arvostusta. Kiitos työntekijälle hänen omistautumisestaan yritykselle ja hänen työlleen. Tämä asettaa positiivisen äänen lopputulokselle.
Huomaa kaikki suuret saavutukset ja projektit, joihin työntekijä sitoutui. Työntekijät eivät usein tee asioita valvojien tavoin. Jos työ kuitenkin tehdään ja lopputuote on hyvä, on tärkeää keskittyä pikemminkin kuvaan kuin yksityiskohtiin.
Ilmoita kaikki asiat, jotka työntekijä teki oikein, mikä johti suurten hankkeiden tai tehtävien onnistuneeseen suorittamiseen. Olette keskeyttäneet suuria tehtäviä pienemmiksi, jotta työntekijä ymmärtää, että näet kaiken, mitä meni niille suurille saavutuksille, jotka olet nimittänyt aiemmin.
Luettele työntekijän parhaat ominaisuudet, kuten osoitettu sitoutuminen täsmällisyyteen, yksityiskohtien huomioiminen ja vahva työetiikka. Takaisin jokaiselle konkreettisia esimerkkejä. Jos esimerkiksi kerrot työntekijälle, että hänellä on vahva työetiikka, voit viitata esimerkkiin, jossa hän rullasi hihat ja auttoi kollegojaan tuomaan esiin vaikean esityksen.
Huomaa kaikki alueet, joissa huomasit huomattavan parannuksen. Jos esimerkiksi pyysitte edellisen arviointikierron aikana, että hän työskentelee täsmällisyytensä mukaisesti, ja hän on siitä lähtien ollut päivittäin joka päivä, kiitos hänen ponnistuksistaan, jotta hän tietää, että huomasitte.
Tarjoa työntekijälle myönteisiä kommentteja muilta, joita hän raportoi tai työskenteli suorituskyvyn arvioinnin aikana, jos arviointisi avulla voit kerätä 360 asteen palautetta.
Lopeta tämä tarkistuksen osa ilmoittamalla työntekijälle, miten kaikki tunnistamasi vahvuudet ovat johtaneet organisaation lisäarvoon. Tähän mennessä sinun olisi pitänyt kuvata kaikki työntekijän vahvuudet. Olet nyt valmis siirtymään kasvualueille.
