Käytettäessä suoriteperusteista kirjanpitoa yrityksessäsi on käsiteltävä laskennallisia ja kertyneitä kuluja. Molemmat käsitteet pyrkivät vastaamaan kuluihin liittyviin tuloihin ja ilmoittamaan niistä molemmille samana aikana. Jos käytetään kirjanpidon käteisperustaa, kaikki kulut kirjataan, kun rahat vaihtavat käsiään, ei silloin, kun kustannukset ovat syntyneet, joten ei ole laskennallista tai kertynyttä kulua, josta tilille kirjataan.
Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet
Yleisesti hyväksytyt laskentaperiaatteet (GAAP) ovat kokoelma sääntöjä, jotka koskevat yrityksen liiketoimien mittaamista, arvostamista ja kirjanpitoa. Nämä standardoidut säännöt antavat yrityksille mahdollisuuden verrata toisiaan ja arvioida niitä samalla perusteella. Yksi GAAP: n tärkeimmistä tiloista on tulojen ja kulujen sovittaminen kyseisenä ajanjaksona. Esimerkiksi, jos olet valmistaja ja yrityksesi viettää rahaa rakennusvaraston tänä vuonna, mutta ei myy sitä ensi vuonna, kuluvan vuoden tilinpäätöksessäsi näkyy suuri kustannus ja seuraavan vuoden tulot ovat suuret. Yhdistäminen työntää (tai lykkää) kustannuksia, kunnes tuote myy ja sillä on tuloja vastaamaan sitä. Kertyneet kulut ovat niitä, jotka kuuluvat kuluvana vuonna mutta joita ei ole vielä syntynyt.
Ajankulut
Aikakustannukset ovat niitä, jotka kuuluvat kuluvalle kaudelle ja joita ei koskaan kerätä tai lykätä. Ne eivät liity tiettyihin toimintoihin vaan koko operaatioon. Esimerkkejä kausikustannuksista ovat mainonta, markkinointi, myynti ja hallinnon palkat ja vuokra. Ajankulut kirjataan kuluksi, kun ne syntyvät, koska niitä ei voida jäljittää mihinkään tiettyyn tuotteeseen tai palveluun.
Laskennalliset kulut
Laskennallisia kuluja ovat ne, jotka on jo maksettu, mutta jotka kuuluvat asianmukaisemmin tulevaan ajanjaksoon. Ilman lykkäystä nämä kulut kirjataan tuloslaskelmaan ja vähentäisivät nettotuottoja kuluvan kauden aikana. Niiden lykkääminen vie ne kustannuksista ja luo omaisuuserän taseeseen. Tämäntyyppiset kustannukset edustavat omaisuutta, koska rahat on jo käytetty ja yhtiö saa tulevaisuudessa hyötyä. Kun etu on realisoitu, se poistetaan omaisuuseristä ja kirjataan jälleen kuluksi. Esimerkkejä laskennallisista kuluista ovat ennakkomaksut, vuosivakuutusmaksut ja lainan neuvottelumaksut.
Kertyneet kulut
Kertyneet kulut ovat vastakohtia laskennallisille kuluille. Ne ovat kuluja, jotka kuuluvat kuluvalle kaudelle, mutta joita ei ole vielä laskutettu yritykselle. Koska niihin liittyvät tulot kirjataan kuluvan kauden aikana, nämä kulut on myös nostettava. Tämä tehdään arvioimalla kustannusten määrä ja kirjaamalla se kuluvan kauden aikana. Taseen vastuu muodostuu tasaantumisesta, joka katoaa, kun kustannukset on maksettu. Esimerkkejä kertyneistä kuluista ovat tilinpäätös- ja verokulut vuoden lopussa tehdystä työstä ja apuohjelmista.
