Liiketoiminnan taseessa olevat varat sisältävät varat, velat ja oman pääoman. Varoja voidaan pitää taloudellisina resursseina, joita yritys käyttää tulojensa tuottamiseen. Velat ovat velkoja. Oma pääoma on väite, jonka mukaan yrityksen omistajilla on omaisuutta. "Velat" ja "Kertyneet kulut" ovat velkoja taseessa. Niiden välinen ero on se, miten niiden olemassaolot kirjataan kirjanpitoon.
Tulosperusteinen kirjanpito
Eräitä pienyrityksiä lukuun ottamatta suurin osa kirjanpidosta suoritetaan suoriteperusteisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että kirjanpitäjä haluaa tunnistaa kustannukset ja tulot sellaisina kuin ne ilmenevät kirjaamalla välittömästi liiketoimet tilille. Esimerkiksi yritys voi tehdä luottoa koskevan myynnin, jossa odotetaan vain käteismaksua kuukaudessa myöhemmin, mutta se tunnistaa myynnin pikemminkin kuin maksun vastaanottamisen jälkeen.
tunnustus
Tunnustus tarkoittaa tapahtuman tallentamista. Suoriteperusteisen kirjanpidon mukaan kirjaamisen tulee tapahtua silloin, kun tapahtuma tapahtuu, jos se täyttää kaksi kriteeriä. Ensinnäkin tapahtuman on oltava valmis. Esimerkiksi yritys ei voi tunnistaa myyntiä ennen kuin se on siirtänyt myydyn kohteen asiakkaalle. Toiseksi kyseessä olevan summan on oltava perittävä, eli toisen osapuolen on oltava luotettava, kun kyse on maksusta.
Kertyneet kulut
Kertyneet menot kirjataan tilikauden lopussa siihen, mitä kutsutaan oikaisukansioiksi. Oikaisukirjeitä käytetään tunnistamaan tapahtumia, joihin ei ole lähetetty laskuja. Esimerkiksi yrityksen hallussa olevaan velkainstrumenttiin kerryttävät korot kirjataan kertyneinä tuloina oikaisukirjelmässä, vaikka maksua ei saada vasta kuukauden kuluttua. Kertyneet kulut ovat sellaisia, jotka kerääntyvät tällä tavalla, mukaan lukien sellaiset erät, kuten apuohjelmat ja työntekijöille maksettavat palkat.
Velat
Toisin kuin kertyneet kulut, velat ovat velkoja, joista on vastaanotettu laskuja. Liiketoimintaa, joka ostaa - luottoon - myytäväksi tarkoitetut tavarat kirjaisivat velan kyseisestä transaktiosta maksettavaksi tiliksi.
