Yhtiön tilinpäätökseen sisältyy tuloslaskelma, tase ja rahavirtalaskelma. Tuloslaskelmassa esitetään yhteenveto tilikauden tuloista, kuluista ja voitoista. Taseessa esitetään varat, velat ja oma pääoma, ja rahavirtalaskelmassa esitetään yhteenveto rahavirroista ja rahavirroista. Tarkka tilinpäätös on tärkeä, koska johto, sijoittajat, velkojat ja ulkopuoliset tilintarkastajat ovat riippuvaisia luotettavasta ja täydellisestä tiedosta, jolla voidaan arvioida yritysten taloudellista terveyttä ja suorituskykyä. Tarkkuus alkaa päiväkirjamerkinnöistä ja päättyy toimitusjohtajan todistamaan tietojen luotettavuuden.
Varmista datan syöttöprosessin tarkkuus, joka sisältää rahoitustapahtumien päiväkirjamerkinnät ja päiväkirjamerkintöjen lähettämisen pääkirjaan. Jos tietojenkäsittelyn ammattilaiset tekevät matemaattisia virheitä tai syöttävät tietoja vääriin tileihin, edes hienostunut laskentapaketti ei tunnista sitä. Koulutus ja satunnainen seuranta ovat kaksi tapaa varmistaa laadunvalvonta datan syöttöprosessissa. Marraskuussa 2010 julkaistussa "Northern Nevada Business Weekly" -artikkelissa sertifioitu tilintarkastaja Mike Bosma suosittelee, että annat tietokannan toimittajille tulostetun kaavion yrityksen tileistä, jotta ne voidaan käyttää viitteenä, jotta ne syöttävät tiedot oikeaan tiliin.
Yhdistä kirjanpitoasiakirjat ulkoisiin tietueisiin, kuten pankkilaskuihin, tavarantoimittajien laskuihin, luottokorttitilastoihin ja muihin asiakirjoihin. Numerot vastaavat. Esimerkiksi taseesi käteisjäämä on vastattava pankkitilin loppusaldoa. Vastaavasti pitkäaikaisten velkojen saldon olisi vastattava asuntolainojen ja muiden pitkäaikaisten laina-asiakirjojen kokonaisjäämiä.
Tarkista selvät tase-virheet. Illinoisin valtionyliopiston Illinoisin pienyritysten kehityskeskus suosittelee verkkosivuillaan julkaistussa oppaassa, että pienyritysten omistajat etsivät selvää virhettä taseessa, kuten negatiivisessa kassavarassa.
Tarkista mahdolliset virheet tuloslaskelmaan. Myytyjen tavaroiden kustannukset eivät saisi olla samoja kuukausittain, koska myynti koostumus vaihtelee todennäköisesti kuukausittain. Mikäli sinulla on kiinteä omaisuus, poistoja on kirjattava. Varmista, että olet tehnyt oikaisumerkinnät kertyneistä mutta maksamattomista kuluista, kuten korkokuluista ja palkkakustannuksista.
Varmista, että olet tehnyt oikaisuja rahavirtoihin liittyvissä kuluissa. Edellisten ja nykyisten kausien välisen nettorahasaldon eron pitäisi olla sama kuin pankkilaskusi muutos olettaen, että lainan tuotot käyvät läpi yrityksen pankkitilejä.
Noudata kirjanpitäjän, myymäläpäällikön tai varastonvalvojan kanssa, jos havaitset poikkeamia. Esimerkiksi tavanomaista suurempi varastotase voi olla seurausta liian monista vanhentuneista tai lopetetuista tuotteista varastossa. Korkea myynnin tuotto voi olla merkki laadunvalvontaongelmasta tuotantolaitoksessasi tai toimittajan laitoksessa.
