Jos työntekijät maksavat osan sairausvakuutuspalkkionsa kustannuksista, vähennät työntekijän osuuden normaalisti palkkahallinnostaan ja kirjataan kirjanpitoasiakirjoihin nämä palkanlaskennat. Yrityksesi maksaa vakuutuksenantajalle kattavuuden kokonaiskustannukset kerran kuukaudessa ja julkaisee koko kustannuksen kirjanpidon pääkirjaan. Sinun on luotava päiväkirjatieto palkkojen vähennyksistä, jotta voidaan korvata maksetun sairausvakuutusmaksun kokonaiskustannukset.
Tarvittavat kohteet
-
Palkanlaskennan tiedot
-
Kirjanpito
Voit tallentaa nettopalkkamäärän laskun yrityksen tilitilille tai liiketoiminnan palkka-tilille, jos käytät erillistä pankkitiliä palkkahallintatarkastusten antamiseen. Nettopalkkojen määrä on kaikkien palkkasummien osalta tehtyjen tarkastusten kokonaismäärä.
Merkitse bruttopalkkojen määrä palkkakustannusten kasvuksi. Bruttopalkkamäärä on palkkasumman kokonaismäärä ennen verojen, vakuutusten tai palkkioiden vähentämistä.
Merkitse palkkasumman tarkistuksista pidätettyjen verojen kokonaismäärä korotettuna asianomaisiin palkkamaksuihin, jotka on maksettava pääkirjan tilille. Yhteiset verot, jotka pidätetään palkanlaskennasta, ovat sosiaaliturva, Medicare / Medicaid ja liittovaltion pidätykset. Nämä kulut kirjataan velkakirjaan, koska maksat summat asianmukaisille veronkantojärjestöille, kuten Internal Revenue Service -yksikölle.
Merkitään pidätettyjen sairausvakuutusmaksujen kokonaismäärä sairausvakuutuslaskelman laskuna. Tämä merkintä pienentää sairausvakuutusmaksun kokonaiskustannuksia, jotka maksetaan palkkasummasta, joka on pidätetty palkkasummien tarkastuksista, mikä heijastaa asianmukaisesti liiketoimintakustannuksia kirjanpitokirjaan ja tuloslaskelmaan.
vinkkejä
-
Jos et ole varma siitä, miten tallennetaan palkkasumman merkintöjä tai laaditaan pääkirjanpitoja terveydenhuollon palkkakustannuksista, palkkaa kirjanpitäjä, joka auttaa sinua pääkirja-asetuksissa ja selittämään, miten palkkakustannukset jaetaan oikein pääkirjaan.
Monet palkanlaskentaohjelmistopaketit antavat sinulle mahdollisuuden määrittää yleiskatsauksen tilinumerot / nimet jokaiselle palkanlaskennan näkökulmalle, kuten bruttomaksupalkkio ja sosiaaliturvan pidätykset, ja voit antaa raportin, jossa luetellaan tietyt tilit ja summat, jotka haluat lähettää kullekin tilille, kun olet käsitellyt palkkalistoilla. Tämän vaihtoehdon asettaminen, jos se on käytettävissä, säästää aikaa ja virheitä pitkällä aikavälillä.
