Rahtikustannusten kirjanpito on erityinen luokitus yrityskirjoissa. Ja monille yrityksille, jotka lähettävät tavaroita säännöllisesti, rahti voi olla merkittävä kustannus vuoden aikana. Tietäen, miten rahtikuluja voidaan käsitellä, voidaan parantaa yrityksen alariviä. Johtajien on tiedettävä, miten kirjattavat rahtimaksut kirjataan tarkkojen taloudellisten ennusteiden ja jatkuvien liiketoimintapäätösten tekemiseksi.
Rahtien ja muiden liiketoimintamenojen kirjanpidon erot
Rahtikuluja voidaan käsitellä samalla tavalla kuin muita yleisiä liiketoiminnan kuluja. Rahtimaksujen ja muiden liiketoiminnan kulujen välillä on kuitenkin kaksi merkittävää eroa. Toisin kuin useimmat liiketoimintakulut, rahtimaksu voidaan maksaa joko tavaroiden lähettäjältä tai tavaran vastaanottajalta.Lisäksi rahtimaksut aiheutuvat vain, kun tavarat lähetetään. Toinen tekijä, joka vaikeuttaa asioita, on se, että jos rahti on osa omaisuuserän kustannuksia, se on kirjattava ja sisällytettävä omaisuuserän kokonaisarvoon.
FOB-toimitus FOB-määränpäähän
Kirjanpitäjät merkitsevät yleensä maksut joko FOB-lähetyspisteeksi tai FOB-kohteeksi. FOB tarkoittaa ”rahtia aluksella”. FOB-toimituspiste edellyttää, että ostaja maksaa rahtimaksuja. FOB-kohde tarkoittaa, että myyjän on maksettava varojen toimitusmaksut. Toisin sanoen, kun kuljetat rahtia asiakkaillesi, tämän toimituksen kustannukset ovat kustannuksia, jotka tulevat kirjastostasi veloitukseksi. Tätä pidetään myyntikustannuksena ja sitä kutsutaan rahti-outiksi. Kun teet ostoksen ja toimittaja laskuttaa sinulle merenkulun, sitä kutsutaan rahti-in. Tämä veloitus syntyy "myynti- ja rahtikustannusten" tililtä.
Rahtimaksujen kirjaaminen kirjanpitoon
Voit selvittää, kuinka kirjata rahtimaksut kirjanpidossa, määritä ensin rahtimaksujen luokitus. Onko ostaja tai myyjä maksanut rahtimaksuja? FOB-toimituspisteessä myynti tapahtui kuljetuspaikalla - yrityksen telakalla. FOB-kohde tarkoittaa sitä, että myynti tapahtuu, kun se saapuu määränpäähän - ostajan vastaanottavassa telakassa.
Jos rahtiluokitus on FOB-kuljetuspiste, ostaja vastaa tavaroiden kuljetuskustannuksista. Ostajalle tämä on rahti- tai kuljetuskustannus.
Jos rahtiluokitus on FOB-kohde, myyjä kirjaa kuljetuskustannukset rahtikustannuksina, kuljetuksina tai kuljetuskustannuksina. Jos tätä kulua varten ei ole merkintää, luo se. FOB-määränpää edellyttää, että maksutapahtuma veloitetaan ja luotto maksetaan. Myyjät - jotka maksavat rahdin FOB-lähetyspisteen mukaan - veloitetaan toimituskulut maksettaessa velkoja.
