Vaatimustenmukaisuus tarkoittaa sääntöjen, määräysten ja organisaatiopolitiikan noudattamista. Vaatimustenmukaisuuskoulutus on välttämätöntä sen varmistamiseksi, että organisaation jäsenet eivät riko lakia ja maksimoida tuottavuutta. Yritykset ja voittoa tavoittelemattomat organisaatiot voivat olla vastuussa työntekijöidensä lainvastaisesta toiminnasta, vaikka heillä olisi käytössään sellainen käytäntö, joka kieltää tällaisen toiminnan. Tällainen vastuu voidaan minimoida, jos työntekijät saavat riittävästi koulutusta ja neuvontaa.
Organisaation vastuu
Vaatimustenmukaisuuskoulutuksella on lukuisia tavoitteita, mutta tärkein tavoite on välttää oikeudellinen vastuu. Vaikka suuri yritys, valtion virasto tai yliopisto ei voi estää jäsentensä kaikkia mahdollisia väärinkäytöksiä, laki pitää järjestöjä vastuussa jäsentensä lainvastaisista teoista. Liittovaltion vankeusohjeissa todetaan, että rikosoikeudellinen vastuu voi liittyä organisaatioon, jos työntekijä tekee lainvastaisen toiminnan, vaikka tällainen toiminta olisi ohjeiden vastainen.
Toisin sanoen, jos paikallisen kuntosalin työntekijä avaa kaapin, kun olet suihkussa ja varastaa kännykkäsi, kuntosali voidaan pitää vastuullisena, vaikka kuntosali olisi opettanut työntekijöilleen selvästi koskettamasta henkilökohtaisia esineitä.
Vaatimustenmukaisuuskoulutus
Mutta jos työntekijöillesi ei kerro lakia rikkomatta, mitä muuta voit tehdä? Tämä on tapa, jossa vaatimustenmukaisuuskoulutus tulee sisään. Organisaatio voi suurelta osin välttää mahdolliset sakot (liittovaltion päättämissäännöissä määrätään jopa 95 prosentin vähennyksestä), jos se pystyy osoittamaan, että se on ottanut käyttöön tehokkaan noudattamisohjelman.
Siten sen sijaan, että vain kerrottaisiin työntekijöille, etteivät he kosketa asiakkaiden henkilökohtaisia omaisuuksia, laki edellyttää, että yritys kouluttaa ja neuvoo sen jäseniä. Koulutuksessa voitaisiin keskustella sellaisista asioista kuin mitä tehdä, kun työntekijä näkee vartioimattomat henkilökohtaiset tavarat, miten käsitellään kadonneita kohteita ja miten toimia, kun yksi työntekijä havaitsee työntekijän laittoman toiminnan.
Teollisuuden asetus
Oikeudellisten näkökohtien lisäksi, joita sovelletaan jokaiseen organisaatioon, monet yritykset ovat valtion ja liittovaltion sääntelyviranomaisten, kuten arvopaperi- ja pörssikomission sekä liittovaltion viestintäkomission, tarkastamia. Sijoituspankit tarjoavat laajan vaatimustenmukaisuuden koulutuksen sen varmistamiseksi, että jokainen jäsen on tietoinen alan erityisistä säännöistä ja säännöistä. Maustettuja työntekijöitä on myös päivitettävä, kun säännökset muuttuvat tai organisaation asema muuttuu merkittävästi.
Kun yritys esimerkiksi julkistaa, siihen sovelletaan tiukempia määräyksiä siitä, miten olennaisia tietoja sen taloudellisesta toiminnasta julkistetaan, ja kaikki työntekijät palaavat luokkahuoneeseen.
Korkeammat standardit
Tunnustetut organisaatiot asettavat yleensä korkeampia normeja kuin mitä laki vaatii. Jos esimerkiksi laki kieltää rahoitusanalyytikoilta tekemästä kyseenalaisia lupauksia mahdollisesta sijoituksesta asiakkaille, sijoituspankki voi mennä pidemmälle ja kieltää tällaisen toiminnan myös silloin, kun analyytikot ovat vuorovaikutuksessa omien kollegojensa kanssa. Lisääntyneet rajoitukset merkitsevät enemmän mahdollisuuksia komplikaatioille, mikä lisää tarvetta hyvään koulutukseen.
Hyvä voitto
Vaatimustenmukaisuuskoulutukseen sisältyy myös ohjeistusta eettisestä ja asianmukaisesta käyttäytymisestä, vaikka tällaista käyttäytymistä ei ole lain mukaan nimenomaisesti määrätty. Yritykset, jotka opettavat jäsenilleen, miten toimia sosiaalisesti vastuullisella tavalla ja kunnioittavat toisiaan jatkuvasti, toimivat paremmin ja kestävät pidempään.
