Toiminnan kaksi tärkeää ominaisuutta ovat käyttäytyminen ja asenne. Käytännesäännöt käyttävät näitä ominaisuuksia kriteereinä yrityksen tai organisaation arvojen ja tehtävän edistämiseksi. Vaikka käytännesääntöjen luominen on tärkeää perussääntöjen ja rajojen luomisessa, tehokkuuden kannalta sen on oltava kaikkien organisaation jäsenten käsissä.Käyttäytymissäännöstön levittäminen ja allekirjoituksen vaatiminen sopimuksen noudattamiseksi on tärkeä askel kehitettäessä luottamusta ja yhteistyötä organisaation sisällä.
Tarvittavat kohteet
-
Yrityksen / organisaation visio tai tehtävänkuvaus
-
Oikeusapu
Ohjeet
Kirjoita esittely. Käytännesäännöt ovat yksi ensimmäisistä asiakirjoista, joita uusi työntekijä tai tiimin jäsen tarkistaa. Lyhyt esittely, joka on kirjoitettu kirjaimella ja jonka omistaja tai toimitusjohtaja on allekirjoittanut, voi pyrkiä asettamaan perusedellytyksen perustamisen jaetun vastuun ja yhteistyön hengessä.
Sisällytä kopio organisaation tehtävänkuvauksesta. Tarkasteltaessa asetettuja tavoitteita ja arvoja ennen käyttäytymisstandardien tutkimista lukija on paremmalla mahdollisella tavalla asettamassa "miksi" jokaisen standardin takana. Ymmärtäminen ”miksi” on välttämätön askel kohti eettistä ja vastuullista käyttäytymistä.
Määritä käytännesäännöt. Kun määrität käytännesääntöjä, sisällyttäkää ne aiheet, jotka vastaavat arvojasi. Rakenne- ja johtotehtävät, hyväksyttävät ja hyväksymätön käyttäytyminen, seuraukset hyväksymättömälle käyttäytymiselle, koulutukseen käytettävissä olevat resurssit ja valinnaisesti palkitsemisjärjestelmä näiden standardien ylläpitämiseksi ovat yleisiä käytännesäännöissä. Sisällytä myös standardeja asioille, jotka voivat olla yksilöllisiä organisaatiollesi.
Eettisten resurssien keskuksen mukaan käytännesäännöt ovat tehokkaampia, kun kirjoitetaan vähemmän muodollista lähestymistapaa.
Kirjoita selkeä, ytimekäs ja helposti luettava tyyli. Mitä muodollisempi kirjoitustyyli on, sitä enemmän tuomitseva koodi tulee. Arvoihin keskittyvä kirjoittaminen pikemminkin kuin yksinkertainen tosiasia tuo sydämesi koodiin.
Käytä yleisiä sanoja teknisten lauseiden sijaan. Tee sanat helposti organisaation tulokkaalle ymmärtääkseen. Aktiivisen ja passiivisen äänen käyttäminen koodissa auttaa ilmaisemaan ideasi selkeämmällä ja mielenkiintoisemmalla tavalla.
Käytä esimerkkejä aina, kun se on mahdollista, ja erityisesti aiheisiin, joita on vaikea ymmärtää abstraktisti. Esimerkit auttavat lukijoita ymmärtämään abstrakteja ajatuksia.
Jätä lukijalle tilaa allekirjoittaa ja päivämäärä. Jätä organisaatiosi edustajalle toinen tila kuittauksen vastaanottamiseksi.
Tarkista asianajajan tai muun oikeudellisen asiantuntijan kanssa, että se käsittelee oikein oikeudellisia kysymyksiä. Tämä on erityisen tärkeää seksuaalista häirintää koskevissa asioissa.
Levitä käytännesäännöt, kerää allekirjoituksia, kopioi lomakkeet ja laita ne. Sekä jäsenen että organisaation tulisi olla kopio allekirjoitetusta käytännesäännöstä. Jos teet kopion, anna alkuperäiselle jäsenelle ja säilytä kopio itsellesi. Vaihtoehtona on sisällyttää kaksi kopiota ja saada jäsenmerkki molemmille. Tällä tavoin molemmilla osapuolilla on pääsy alkuperäiseen asiakirjaan.
vinkkejä
-
Yritä pitää standardit mahdollisimman yksinkertaisina. Viisi sivua on liian monta.
Varoitus
Vaikka seksuaalista häirintää koskevat liittovaltion lakit koskevat kaikkia, valtiolla voi olla lisää lakeja. Tarkista asianajajalta.
