Riippumattomien osapuolten suorittamien hankkeiden ohjeet tunnetaan sopimuksina. Hankkeet edellyttävät asianmukaista ajoitusta, joten sopimus toimii myös aikatauluna. Sopimuksen aikataulussa on lueteltava palvelut, maksut ja aikataulu jokaiselle projektin osalle. Sopimuksen kaikki yksityiskohdat ja valmiussuunnitelmat on sisällytettävä sopimusten aikatauluun sekaannuksen välttämiseksi ja suojaamiseksi oikeudenkäynnissä.
Luo luettelo kaikista sopimuksen mukaisesti suoritettavista palveluista. Yksityiskohtaiset tiedot kaikista toimenpiteistä, jotka on suoritettava prosessin jokaisessa vaiheessa. Ole erityinen ja sisällyttäkää kaikki sekaannuksen välttämiseksi.
Tee toinen luettelo urakoitsijalle suoritettavista maksuista. Määritä, mikä vaihe on suoritettava ennen seuraavan maksun vastaanottamista.Sisällytä kaikki työvälineet ja materiaalit maksuaikataulukkoon, jotta vältät sekaannusta tässä vaiheessa.
Järjestä molemmat listat aikajärjestykseen. Laita luettelot vierekkäin ja päivämäärä, jonka kukin odotetaan toteutuvan. Sisällytä jokaiselle palvelulle ja maksulle maksuaika, joka kattaa mahdolliset takaiskut tai viivästykset.
Selitä varautumissuunnitelmat jokaisessa vaiheessa. Anna yksityiskohtaiset tiedot siitä, mitä tapahtuu, jos vaihe on osittain valmis tai ohitetaan kokonaan.
Jätä jokaisen rivin alkuun välilyönti molemmille osapuolille, kun rivi luetaan. Tämä varmistaa, että molemmat osapuolet tarkistavat asiakirjan perusteellisesti.
Jätä sopimusaikataulun alaosaan tilaa, johon molemmat osapuolet voivat allekirjoittaa ja päivämäärän. Tämä osoittaa, että kaikki ovat tietoisia koko asiakirjasta. Pyydä todistajia käsi kädessä allekirjoittamaan asiakirja ja notari.
Varoitus
Aina on oltava asianajajan luonnos - tai ainakin tarkistettava - kaikki oikeudelliset asiakirjat, jotka allekirjoitat, mukaan lukien sopimukset ja aikataulut.
