Uuden liiketoimintasi varastoiminen toimistotarvikkeilla saattaa tuntua ei-brainer-tehtävältä, kunnes aloitat kaiken pienen, suuren ja laillisesti pakollisen kohteen lisäämisen. Hyvin varustetussa toimistossa ei pelkästään auta tiimiäsi toimimaan tehokkaasti, vaan luo ammattimaisen ilmapiirin, joka voi lisätä asiakaskunnan luottamusta yritykseen. Käytä yleistä toimistotarvikkeiden tarkistuslistaa myös suunnitelmien laatimiseen huoneen asetteluun, budjettiin ja mahdollisiin taitoihin, joita saatat joutua hankkimaan tai harjaamaan.
Toimistolaitteiden tarvikkeet
Yksi viimeisimmistä ongelmista, joita haluat kohdata ovien avaamisen jälkeen, on tarjonnan puute tietokoneiden, tulostimien tai faksilaitteiden sujuvuuden varmistamiseksi. Luettelo toimistolaitteista ja tarvikkeista voi säästää aikaa ja hämmennystä:
- Värikasetit tai tulostimen muste
- Varaustietokoneen hiiri
- Vara-näyttö
- Varaosa näppäimistö
- hiirimatot
- Näytön kiinnitysvarret
- Tyhjät CD- ja DVD-levyt
- USB-liitännät, sovittimet ja keskittimet
- Näytön pyyhkeet
Paperi toimii
Ulkomaailmassa paperi ei välttämättä ole yhtä kysyntää kuin viime vuosina, mutta paperi on edelleen toimistossa välttämätön. Mukauta toimistosi paperituotteiden luetteloa yrityksen tarpeiden mukaan:
- Tulostimen paperi
- Faksipaperi
- Puhelinviestit
- Muistilaput
- Spiral-muistilehtiä
- Ruutupaperi
- Kirjoituspaperi - kirjain ja lailliset koot
- Kirjekuoret - kirje, Manila pehmustetussa ja luettelon koossa
- Lähetysmerkinnät
- Koneen paperirullien lisääminen
- Paperireiän vahvistukset
- Indeksikielekkeet ja jakajat
- Tiedoston kansiot
- Pocket-kansiot
- Kalenterit
- Plannerin täyttöpakkaukset
- Aikakortit
Pöytä- ja vastaanottotarvikkeet
Mikä on huonosti varusteltu pöytä? Tuottavuuden tappaja, se on varma. Varastoi:
- Niitit ja nitojat jokaiselle pöydälle
- Kynät (sininen, musta ja punainen muste), lyijykynät, korostimet, merkit
- pyyhkimet
- Nuppineuloja
- Paperiliittimet
- Kiinnittimet ja kiinnikkeet
- Kuminauhat
- Tape - valikoituja
- Aikataulu
- Toimistotuolien matot tai lattiansuojat
Hätätilanteessa
Toimisto, jossa ei ole ensiapupakkausta, on katastrofi ja vastuu odottaa tapahtumista. Jotkut yritykset ovat luonnollisesti vaarallisempia kuin toiset, mutta onnettomuudet voivat tapahtua missä tahansa ja milloin tahansa. Varmista, että työntekijät tietävät, mistä löydät elävästi merkitty laatikko, joka sisältää esimerkiksi seuraavia kohteita:
- Teipit
- Sideharjat
- Teippi
- Sakset
- Pinsetit
- Lateksi käsineet
- Haavanpuhdistuspyyhkeet
- Joustavat kääreet
- Rullan sidos
- Viltti
On myös viisasta ja usein pakollista, paikallisten lakien mukaan, että yrityksillä ei ole pelkästään ensiapupakkausta vaan myös elvytyslaitteita.
Pretties, jotka lisäävät persoonallisuutta
Tyyli-suunnan avulla voit valita kaiken toimistoseinän väreistä huonekalujen osiin. Henkilökohtaisesti rikas toimisto on enemmän kuin inspiroiva työntekijöille, vierailijoille ja asiakkaille. Tehokas tuotemerkki on tiede, joka sisältää yrityksesi koristamisen logon väreineen ja teeman, joka kattaa tuotemerkin, tehtävänkuvauksen tai tavoitteet. Käytä aksentteja, kuten:
- Kuvamateriaali - Ole johdonmukainen koko vastaanottoalueella ja viereisessä odotushuoneessa
- Kukka-asetelmat ja kasvit
- Patsaat, hahmot tai muut suuret vaikuttavat kappaleet, jotka puhuvat tuotemerkillesi tai tehtävänne
- lamput
- Seinätarrat tai seinämaalaukset
- kellot
- Kestävät alueen matot
Huonekalut ja muut suuret tuotteet
Tarkastellessasi, kuinka monta huonekalupalaa yrityksesi tarvitsee, harkitse myös kokoa, mukavuutta tai ergonomiaa tuottavuuden ja kestävyyden lisäämiseksi. Tyypillisesti mitä parempi laatu, sitä kauemmin jokainen pala kestää. Toimistokalustosi tarkistuslista saattaa sisältää yrityksesi mukaan:
- Valikoima tuolit - työtuolit, odotushuoneen istuimet, tuolituolit
- Odottavan huoneen pöydät
- Työpöydät kullekin toimistolle ja vastaanottoalueelle
- Office-osio-paneelit - mobiili, kannettavat jakajat mahdollistavat monipuolisuuden tarpeen mukaan
- Varastomoduulit, hyllyt, kirjahyllyt, jotka kaksinkertaistuvat huonejakajina
- Arkistokaapit
- Valkotaulut
- Kokouspöydät ja istuimet
- Toimistokalusteet ja -laitteet
Toimistotarvikkeiden yleinen tarkistuslista voi tuntua loputtomalta, mutta älä anna näiden tuotteiden kustannukset vaimentaa motivaatiota. Tarvittaessa voit tehdä ostoksia edullisemmin, kysyä alennuksista myynnin edustajilta ja jopa katsella yritystoiminnan lopettamisen myyntiä, jossa saatat välttää kaiken mitä tarvitset, murto-osassa alkuperäisestä hinnasta (loistavat vintage-kappaleet eivät koskaan mene ulos tyylistä). Muista, että monet toimistotarvikkeet ja kalusteet ovat verovähennyksiä, ja jos ne ovat huippulaatua, sinun ei tarvitse korvata niitä vuosia tai jopa vuosikymmeniä.