Joissakin tapauksissa liikemiehen on oltava luja ja pyytänyt, että asiakas tai muu yritys lakkaa toimimasta. Jos esimerkiksi naapurimaiden yritys yrittää aktiivisesti viedä liiketoimintaa pois, kohdistamalla nykyiset asiakkaat myyntikenttään, kun he lähtevät yrityksestänne, voit kirjoittaa kirjeen, jossa pyydetään, että yritys lopettaa toimintansa tai ryhdytään oikeustoimiin se. Jäljellä olevan kirjeen on oltava luja ja selkeä, jotta se olisi tehokas.
Kirjoita päivämäärä ja ohita viiva. Kirjoita johtajan nimi, yrityksen nimi ja yrityksen osoite eri riveille. Ohita toinen riviväli.
Luo tervehdys kirjoittamalla henkilön nimi, jota seuraa kaksoispiste. Älä kirjoita "Dear" ennen nimeä, koska se pehmentää kirjasimellesi tarvitsemasi äänen.
Pyydä vastaanottajaa lopettamaan välittömästi haitalliset toimet. Luettele toimet, joissa on asianmukaiset päivämäärät ja kellonajat, ja määritä, mitä haluat vastaanottajan lopettavan. Erityiset yksityiskohdat ovat tärkeitä, jos sinun täytyy viedä vastaanottaja myöhemmin; sinulla on todisteita siitä, että kerroit vastaanottajalle lopettaa toimintansa.Käytä selkeää, tosiasiallista kieltä ja välttää vastaanottajan hyökkäystä henkilökohtaisesti.
Selitä, mitä teet, jos vastaanottaja ei lopeta toimiaan. Älä tee mitään uhkia, joita et halua seurata. Jos esimerkiksi ilmoitat, että otat vastaanottajan tuomioistuimeen, olkaa valmiita tekemään niin.
Anna yhteystietosi, kuten puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi. Jos vastaanottaja ottaa sinuun yhteyttä, tallenna sähköpostiosoite tai kirjoita puhelun tiedot. Pidä nämä viestit todisteina, jos asia menee tuomioistuimeen.
Kirjoita "Vilpittömästi" ja ohita kolme riviä. Tulosta kirje kirjekuorelle ja kirjoita nimesi kirjoittamasi nimen yläpuolelle.
Lähetä kirje allekirjoitusvahvistuksella, joten sinulla on todisteita siitä, että vastaanottaja sai kirjeenne.
