Olitpa sitten rakentamassa uutiskirjettä voittoa tavoittelemattomalle järjestölle, kirkolle tai kouluryhmälle, luo vapaaehtoisia uutiskirjeitä, jotka ilmoittavat ja viihdyttävät lukijoita. Vaikka se on paljon pienempi kuin sanomalehti tai aikakauslehti, uutiskirjeen ei tarvitse olla sisältöä. Anna vapaaehtoisille lyhyt ja ytimekäs tieto houkuttelevasta uutiskirjepaketista, joka on täynnä tietoa, jota he voivat käyttää.
Vapaaehtoistyömahdollisuudet
Anna lukijoille tietoa organisaatiosi tulevista vapaaehtoistoiminnoista. Sinun uutiskirjeenne pitäisi antaa lukijoille kaikki, mitä he tarvitsevat tietää vapaaehtoistyömahdollisuuksista. Uutiskirjeessä vapaaehtoistoiminnan osio sisältää tiettyjä päivämääriä, paikkoja, tarvittavia tunteja sekä vastuuhenkilöiden nimet, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet. Esitä tiedot kalenterimuodossa tiettyjen päivien ollessa merkittyinä. Luo uutiskirje, jotta vapaaehtoiset voivat irrottaa kalenterin ja käyttää sitä kannettavana oppaana.
Vapaaehtoinen Spotlight
Jokaisessa uutiskirjeessä on yksi organisaation vapaaehtoisista vapaaehtoisten valokeilassa. Uutiskirjeen vapaaehtoisen valokeilan osio antaa lukijoille käsityksen henkilön elämästä. Se antaa lukijoille tietää, mikä motivoi henkilöä lahjoittamaan aikaa ja resursseja vapaaehtoistyötä varten. Tämän vapaaehtoisen uutiskirjeen ajatukseen on sisällytettävä kuva vapaaehtoisesta, joka on mukana ominaisuudessa.
Ateriaideoita
Mukana on nopea, helppo ja terve resepti osio vapaaehtoisten uutiskirjeessä. Tässä vapaaehtoistyöntekijän uutiskirjeessä otetaan huomioon ne, jotka ovat jatkuvasti liikkeellä auttaessaan järjestöä ja joilla ei ole paljon aikaa kokata. Koska vapaaehtoisia voitaisiin kutsua auttamaan koko päivän ajan, voit nauttia aterian ideoita aamiaiseksi, lounaaksi ja illalliseksi. Uutiskirjeen ateria-ideoiden osiossa olisi annettava lukijoille vaiheittaiset ohjeet jokaisesta reseptistä. Ravintosisältötiedot olisi myös sisällytettävä tähän osaan.
alennukset
Tutkimusalueen yritykset saavat alennuksia ja esittelevät sen vapaaehtoislehdessä. Uutiskirjeen alennuksilla ja tarjouksilla tulisi antaa lukijoille tietoa erilaisista alennuksista. Sen pitäisi hakea uutiskirjeen kohdeyleisöä. Vapaaehtoistyöntekijät perheiden kanssa voisivat olla kiinnostuneita perheen ravintoloista, eläintarhoista, lastenmuseoista, huvipuistoista ja muista perheille sopivista yrityksistä. Jos vapaaehtoiset ovatkin yksinäisiä, he voivat olla kiinnostuneita yökerhoihin, baareihin ja elokuvateattereihin kohdistettavista alennuksista.