Internet-aikakaudella, kun lähetät breezy-sähköpostiviestejä, on liikekirje erottunut ajattelusta, suunnittelusta ja hoidosta. Kiitos-kirje ei ole poikkeus. Liiketoiminnan kirjeenvaihdon aikana saatetaan pyytää sinua lähettämään kiitosviesti useammalle kuin yhdelle henkilölle. Kirjeen kirjoitusetiketti voi olla tältä osin tiukka tai löysä, joka perustuu vastaanottajien ja toisten välisiin suhteisiin.
Mukauta kiitoskirje miehelle ja naiselle sen perusteella, miten paljon olet perehtynyt vastaanottajiin. Jos tiedät parin tai olet heidän kanssaan vapaa-ajan suhteen, kirjoita ne kirjekuorelle "Jane ja John Doe" ja sano "Hyvä Jane ja John" kirjeen tervehdyksessä. Jos et tunne heitä tai usko, että he haluavat mieluummin perinteisiä osoitteita, käytä kirjekuoressa "herra ja rouva John Doe" ja tervehdyksenä "Hyvä herra ja rouva Doe".
Osoita naimisissa oleva pari kiitoskirjassa useiden muuttujien perusteella. Jos nainen haluaa "Ms." käytä "herra John Doe ja Jane Doe." Liiketoiminnallisessa kirjeenvaihdossa "Ms." pitäisi olla vakio, ellei muita asetuksia tunneta. Jos hän käyttää tyttärensä nimeä, käytä "Mr. John Doe ja Jane Kennedy." Käytä kirjeenvaihtoa varten joko naisen nimi tai miehen nimi ensin; sukupuoli ei ole väliä.
Tee oikaisuja yksilöiden otsikon tai aseman perusteella. Jos yksi puolue keskuudessa pari ylittää toisen opetus- tai ammattinimityksen perusteella, valittu toimisto tai sotilaallinen sijoitus, lue tämä henkilö ensin, esimerkiksi: "Arvoisan Jane Kennedyn ja John Doen." Jos he ovat molemmat lääkäreitä ja käyttävät samaa sukunimeä, käytä "Lääkärit." Jos he ovat molemmat lääkäreitä ja niillä on erilaiset sukunimet, ilmoittakaa ensin lääkäri: "Dr. John Doe ja tohtori Jane Kennedy."
Osoita naimattomia pariskuntia "herra John Doe ja Jane Kennedy." Jos kyseessä on mies ja nainen, jotka eivät ole pari, vaan liikekumppaneita, jotka molemmat haluavat kiittää, lähetä erilliset kiitoskirjeet kullekin erikseen. Käytä kirjeessä vastaanottajan etunimeä, jos sinusta tuntuu mukavalta. muuten käytä Mr. tai Ms Doe.
vinkkejä
-
Joskus kiitoskirje ei ole tiukasti liikekirje tai sosiaalinen. Sosiaalista puolta vievät kirjeet olisivat etuoikeutettuja naispuoliselle miehelle järjestyksessä - "rouva Marcy Townsend ja Frederick Bowles" - kun taas liiketoiminnalliseen kirjeeseen kannatettaisiin aakkosjärjestystä ja käännetään järjestys.
