Olipa kyse lääketeollisuudesta tai ei, voi olla aikoja, jolloin sinun on lähetettävä kirje useille lääketieteen erikoislääkäreille, jotka työskentelevät erillisissä mutta toisiinsa liittyvillä alueilla. Nämä lääkärit voivat liittyä samaan sairaalaan tai ne voivat työskennellä useissa paikoissa. Yksi tärkeä syy kirjoittaa useille lääkäreille on auttaa heitä tekemään tehokasta yhteistyötä keskenään ja kanssasi käsillä olevasta aiheesta.
Kirjoita yksi kirje
Kun kirjoitat usealle lääkärille samassa lääketieteellisessä käytännössä tai samassa osastossa sairaalassa, on hyväksyttävää kirjoittaa yksi kirje kaikille vastaanottajille. Voit esimerkiksi lähettää kirjeen osoitteeseen:
Zoe Smith, M.D., johtava lääkäri
Rhonda Allen, M.D., johtaja, painonhallinta
Thomas Kenelm, M.D., Family Medicine
Acme Primary Care -keskus
Yardley, PA 19067
Lääkäreillä on todennäköisesti erilaisia ammatillisia nimityksiä, joita sinun pitäisi kohteliaisuuden vuoksi kunnioittaa. Jos on olemassa selvä hierarkia, lue lääkärien nimet vanhempien tai akateemisten luokkien mukaan. Muussa tapauksessa käytä aakkosjärjestystä. On tavallista lähettää jokaiselle vastaanottajalle erillinen kirjain ja kirjekuori, joten tulosta alkuperäinen kopio jokaiselle lääkärille.
Hiilikopion merkintä
Useiden vastaanottajien kohdalla eri paikoissa, joihin kuuluu eri osastoja samassa suuressa sairaalassa, valmistele sama kirje useita kertoja kunkin lääkärin kanssa ensisijaiseksi vastaanottajalle.
Näin varmistetaan, että jokainen lääkäri saa oman kirjeensa. Lisää kunkin kirjaimen alareunaan merkintä "cc:" ja sen jälkeen niiden muiden lääkärien nimet ja nimet, jotka saavat kirjeen kopion. "Cc" tarkoittaa "hiilikopiota" tai "kohteliaisuutta". Se tekee selväksi jokaiselle muulle lääkärille, joka on saanut jäljennöksen kirjeestä. Koska haluat, että lääkärit tekevät yhteistyötä, sisällyttäkää lääkärin osoite hänen nimensä jälkeen.
Valitse tervehdys
Kun kirjoitat yhden kirjeen usealle vastaanottajalle, kirjoita "Dear" ja sen jälkeen lääkärien nimet siinä järjestyksessä, jossa ne lueteltiin osoitelohkossa: "Hyvä Dr. Smith, tohtori Allen ja tohtori Kenelm", esimerkiksi. Lisää kaksoispiste lopullisen nimen jälkeen. Lääkäreiden tervehdyttäminen heidän etunimillään ei ole koskaan hyväksyttävää, kun lähetät virallista kirjeenvaihtoa. Jollei lähetetä häät kutsusta joillekin lääkärin ystäville, pidä tervehdys ehdottomasti ammattimaisena.
Kun osoitat paneelia
Jos joudut käsittelemään suuren määrän lääkäreitä, kuten paneelia tai valiokuntaa, voi olla tarkoituksenmukaista lähettää kirjeenne yleiseen paneeliin ja sisällyttää jakelulohko kirjaimen loppuun. Sinun tervehdys olisi "Hyvä henkivakuutuksen sovelluspaneeli:" tai vastaava. Kirjoita jakelulohkoon kunkin paneelin jäsenen nimi, ammattinimi ja osoite ja lähetä jokaiselle listalle jokaiselle henkilölle kopio.
