Työntekijät vaihtavat aikaa ja taitojaan rahoilleen. Vaikka he voivat saada tulospalkkioita, palkka riippuu muun muassa työtuntien kokonaismäärästä. Työnantajana voit kiertää kellonajan ja kellonajan lähimpään neljännekseen, jotta voit laskea palkkalaskelmia. Kuitenkin, kun sinulla on pienyritys, lasketaan joka minuutti ja sentti. Yksi tapa vähentää kustannuksia on laskea työaika ja minuutit.
Kokeile erilaisia laskentajärjestelmiä
Riippumatta yrityksesi koosta, palkkasumma on suuri kustannus. Sen laskenta voi olla tylsiä ja aikaa vievää erityisesti niille, jotka tekevät sen manuaalisesti.
Nykyään useimmat yritykset käyttävät tietokoneistettuja järjestelmiä tämän prosessin tehostamiseksi ja inhimillisten virheiden estämiseksi. Toinen vaihtoehto on ulkoistaa palkkahallintoa, jotta voit saada enemmän aikaa yrityksen ydinosaamiseen.
Jos sinulla on vain muutama työntekijä, sinun kannattaa laskea palkanlaskennan itsensä mukaan lukien laskenta tunneista ja minuuteista, joita on kussakin vuorossa. Tämä voidaan tehdä manuaalisesti tai käyttämällä sovelluksia ja ohjelmistoja.
Käytä aikalaskuria
Pyydä työntekijöitä täyttämään työaikataulut ja tarkistamaan niiden tarkkuus. Seuraavaksi voit käyttää aikalehtilaskuria, kuten Miracle Saladia tai Humanity.comia, jotta voit määrittää työpäivien ja minuuttien tarkan määrän.
Näissä online-työkaluissa on käyttäjäystävällinen kojelauta, jossa voit syöttää työaikoja ja taukoja joka päivä. Ohjelma laskee automaattisesti kaiken, mukaan lukien kokonaiskesto, ylityötunnit, bruttopalkka ja ylityökorvaus. Jotkin ohjelmat voivat jopa luoda aikakortteja ja antaa työntekijöille mahdollisuuden syöttää tietojaan järjestelmään.
Aikataulukon laskimet ovat käteviä ja helppokäyttöisiä. Sinun ei enää tarvitse käsitellä käsinkirjoitettuja aikalehtiä ja viettää tuntikausia matematiikalla. Näillä työkaluilla on kuitenkin rajoitukset. Ne voivat olla sopivia pienyrityksille, mutta eivät suurille yrityksille ja yrityksille.
Laske palkka-ajat manuaalisesti
Jos et halua käyttää aikalaskuria, voit aina mennä perinteiseen reittiin. Tarkista työntekijöiden aika-arkit ja jaa työstetyt minuutit 60: lla, jotta ne muunnetaan desimaaliksi.
Jos esimerkiksi henkilökohtainen avustajasi toimii tällä viikolla 39 tuntia ja 15 minuuttia, sinun pitäisi jakaa 15: llä 60: lla. Tulos on 0,25, mikä tarkoittaa, että avustajasi työskenteli 39,25 tuntia.
Voit myös luoda Excel-laskentataulukon tai käyttää 24 tunnin sotilasaikaa monimutkaisempiin laskelmiin. Muista vähentää lounaan ja muiden taukojen aika.
Jos työntekijät tekevät ylitöitä, jätä muistiinpano laskentataulukkoon, jotta voit laskea palkkansa vastaavasti. Ylimääräisen palkkatason on oltava 1,5 kertaa työntekijän tavanomainen tuntihinta.
