Jopa kokeneimmat varainhankinta-alan ammattilaiset pitävät uhkailevana pyytää jotain mitään. Loppujen lopuksi tapahtuma voi olla äärimmäisen tärkeää sinulle, mutta miksi kukaan muu välittää siitä? Niin monien arvokkaiden syiden vuoksi, jotka tarvitsevat lahjoituksia, sinulla on paljon kilpailua, mutta voit vähentää mahdollisuuksia kuulla "ei", jos tutkit perusteellisesti mahdollisia avunantajia ja olet hyvin valmistautunut lähestymään niitä.
Tunne yleisösi
Määritä, millaisia organisaatioita todennäköisesti lahjoittaa tapahtumallesi. Jos se on esimerkiksi terveysmessu, harkitse lähestymistä paikallisiin sairaaloihin. Etsi henkilö jokaisessa organisaatiossa, joka hoitaa lahjoitushakemuksia ja selvitä niin paljon kuin voit hänestä. Esimerkiksi hän on kiinnostunut lymfooman tutkimuksesta. Käytä näitä tietoja pyyntösi mukauttamiseksi. Saatat alkaa "rouva Smith, lymfooman tutkijana, tiedän, että välität syövän hoitoon." Kun hän tuntee henkilökohtaisen panoksensa tapahtumaan, lahjoitus on paljon todennäköisempi.
Ole muistettava
Potentiaalisia luovuttajia lähestyy koko vuoden henkilöitä, joiden tapahtumat ovat yhtä tärkeitä kuin sinun. Pystyt erottumaan sähköpostiviestien ja kirjeiden vuorelta, jonka kenttä muistaa. Esimerkiksi, jos järjestät walk-a-thonin keräämään rahaa pahoinpitelyyn joutuneille naisille, ankarat visuaalit ovat parhaita. Älä heitä vain tilastoja. Vaikka voi olla hätkähdyttävää kuulla, että tällainen suuri osa naisista on pahoinpidellyt, näiden naisten vammojen kuvat voivat auttaa luovuttajia näkemään syy-seuraussuhteen niiden luovutuksen ja naisten elämän parantamisen välillä.
Ole tarkka
Älä koskaan lähesty potentiaalista luovuttajaa ilman erityistä tarvetta. Jos haluat, että yritys lahjoittaa T-paitoja tapahtumallesi, älä lähesty sitä ennen kuin tiedät tarkalleen, kuinka monta, millaisia ja mitkä ovat. Ole valmis reagoimaan varmasti, kun kysyit mitä tarvitset. Jos huijaat tai vastaatte, et ole vielä varma, yritys ei ehkä ota sinua vakavasti. Lisäksi kun annat tarkkoja tietoja, luovuttajalle on helpompi tehdä päätös heti.
Antaa jotain takaisin
Tehokkaimmat varainkeräilijät ovat ne, joissa kaikki - myös avunantajat - voittavat, joten mieti huolellisesti, mitä voit tarjota lahjoittajille. Jos yksi yritys lahjoittaa T-paitoja ja toinen lahjoittaa banneri, harkitse T-paidan yrityksen tarjoamista paikalle logoille. Se saa ilmaista mainostasi tapahtumassasi yhdessä hyvän tahdon kanssa, joka liittyy siihen, että olet yhteydessä siihen. Jos et pysty tarjoamaan jotain konkreettista, tarjoa julkista kiitosta tapahtumastasi. Kirjoita tapahtuman jälkeen vilpittömän kiitoskirje jokaiselle luovuttajalle; et koskaan tiedä, milloin saatat tarvita toisen tapahtuman lahjoituksen.
