Jatkuvan prosessinparannuksen toteuttaminen. Jatkuva prosessien parantaminen on demokraattinen lähestymistapa liiketoiminnan parantamiseen. Sen sijaan, että asetettaisiin ratkaisuja prosesseja käyttäville ihmisille, se käyttää tukea ja asiantuntemusta niiden parantamiseksi. Koulutuksen ja ohjauksen avulla työntekijät oppivat miettimään mahdollisia parannustoimia, ja jos asianmukainen rakenne on olemassa, käänny parannukset todelliseksi. Ennen kuin pystyt jatkuvasti parantamaan prosesseja, sinun on pantava tämä järjestelmä täytäntöön.
Järjestä ohjauskomitea valvomaan täytäntöönpanoa. Jos prosessin jatkuva parantaminen onnistuu, koko yritys on otettava mukaan, mutta alussa on hyödyllistä, että valiokunta varmistaa, että ponnistelut toteutetaan alusta loppuun. Kun ensimmäinen toteutus on saatu päätökseen, komitea voidaan purkaa tai siirtää uudelleen.
Tunnista parannettavat alueet. Analysoimalla ja määrittelemällä yrityksesi prosesseja löydät ne, jotka tarvitsevat parannuksia. Pyydä kaikkia organisaation jäseniä tekemään ehdotuksia. Kaikkien työntekijöiden on tultava tähän tapaan. Muista, että tässä vaiheessa etsit parannuksia tarvitsevia prosesseja, ei välttämättä ideoita niiden parantamiseksi.
Ajattele mahdollisia ratkaisuja tunnistetuille ongelma-alueille. Kun tiedät, mitä alueita on parannettava, voit aloittaa aivoriihi-ideoita niiden parantamiseksi.
Kehitä yksityiskohtainen ratkaisu yhteen ongelma-alueesta. Sisällytä budjetti, jossa kuvataan, mitä prosessin parantaminen vaatii, ja aloita tavoitemittaukset, jotta voit selvittää, täyttyykö tavoitteet.
Toteuta suunnitelmasi. Kaikkien täytäntöönpanoprosessin sidosryhmien ottaminen mukaan korkeimpaan hallintotasoon työntekijöihin, jotka käyttävät prosessia päivittäin. Sinun on tehtävä selväksi, että jatkuva prosessien parantaminen on etusijalla.
Arvioi ratkaisusi. Määritä, täyttyykö parannusehdot. Muista, että jokaisen prosessin on parannettava jatkuvasti ja että et voi saavuttaa täydellisyyttä yhdellä säädöllä.
Toista toistuvasti. Vähennä ohjauskomitean roolia joka kerta. Valmiit parannukset viittaavat usein uusiin alueisiin, joihin on puututtava.
