Kuinka tehdä toimitusprosessin kulkukaavio. Yritysten on varmistettava, että työntekijät noudattavat tavallista toimitusprosessia. Tämä vaatimustenmukaisuus tulee kuitenkin vaikeaksi, kun henkilöstön vaihtuvuus tai toimitusmäärä kasvaa yhtäkkiä. Ohita nämä ongelmat tekemällä kuljetusprosessikaavio, joka kuvaa selvästi yhtiön hyväksyttyä menettelyä.
Käytä mitä tahansa tekstinkäsittely- tai grafiikkaesitysohjelmaa, joka luo taulukoita tai kaavioita. Aseta kenttä, tekstiruutu tai rivi jokaiselle suurelle askeleelle yrityksen toimitusprosessissa. Määritä yhden sivun asiakirja vaakasuunnassa. Lisää otsikko "Toimitusprosessin kulkukaavio".
Aloita ensimmäinen vaihe määrittämällä, miten yritys aloittaa uuden tilauksen. Pyydä työntekijöitä varmistamaan, että erät eivät ole päällekkäisiä tai vilpillisiä. Kehota henkilökuntaa tulostamaan pakkausluetteloita ja lajittelemaan erät, kuten FedEx, DHL, US Mail tai UPS. Pyydä työntekijöitä löytämään lentoliikenteen harjoittajan kuljetuslomake ja täytä jokaisen operaattorin käsittelyraportti.
Kehota työntekijöitä tunnistamaan kuljettajan pakkausohjeet. Noudata seuraavaa vaihetta, jossa selitetään, miten henkilöstö varmistaa, että jokaisen operaattorin vaatimukset on täytetty. Lisää vaiheet, joissa selitetään, miten mukautetut paketit on koottava. Tarkkaile, missä merenkulun osastolla työntekijöiden tulisi löytää nämä tarvikkeet.
Anna ohjeita yrityksen toimitusmerkintöjen täyttämisestä. Lisää vaiheet, jotka vaativat työntekijöitä syöttämään pussin painon ja toimituspaikan. Lisää vaihe, jossa opetushenkilöstö täyttää yrityksen toimituslomakkeen. Selitä sitten, mihin työntekijöihin tulisi asettaa kootut paketit valmiiksi lähetettäviksi.
Täytä kaavio vaiheilla, joissa työntekijät veloittavat, että ne noudattavat koko menettelyä. Pyydä heitä varmistamaan, että he ovat tehneet tilauksen yhtiön tietokoneistetussa järjestelmässä tai lokikirjassa. Pyydä lisäksi, että työntekijät tarkistavat lähetysmerkinnät tarkkoja tietoja varten. Viimeisessä vaiheessa on määritettävä, että ne antavat seurantanumerot yhtiön päivittäiseen toimitusraporttiin.
