US Postal Service (USPS) tarjoaa toimitusmenetelmiä, joiden avulla lähettäjät voivat vahvistaa kirjeen vastaanottamisen. Todistettu kirje sekoittuu usein kirjattuun kirjeeseen. Vaikka molemmat ovat hyvin samankaltaisia, jokaisella on erilainen tarkoitus. Valmistele ja lähetä sertifioidut kirjeet suoraan paikalliselle USPS-sivulle.
Sertifioidut sähköpostiohjeet
Ennen kuin lähetät varmennettuja postilomakkeita, valmistele kirje ja kirjekuori samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta kirjainta. Voit sisällyttää oikean postikulut kirjeen koon ja painon mukaan tai postittaa postikulut.
Valitse sertifioitu posti, kun haluat kuitin, seurantanumeron ja toimituksen todistuksen. Hanki lomake 3800 paikallisessa USPS-toimipisteessä. Tämä lomake tunnistetaan helposti sen vihreillä rajoilla, joissa on valkoisia sisäisiä lohkoja tietojen syöttämiseksi. Lomakkeessa mainittu osoite on vastaanottajan nimi ja osoite. Täytä nämä tiedot.
Sinun ei tarvitse liittää lomakkeeseen 3800 itse, postin edustaja tekee sen. Jos haluat tehdä sen, sijoita Form 3800: n vihreä lohko niin, että vasemmanpuoleiset sanat "Certified Mail" kohdistuvat kirjeen yläosaan. "Certified Mail" -lohkon yläpuolella on numeroiden rivi, joka vastaa lohkon alapuolella olevia numeroita. Nämä numerot muodostavat seurantanumeron. Taita yläreuna kirjaimen takaosaan niin, että seurantanumero on takana. Tilaa lomake vähintään 3,5 tuumaa oikeassa yläkulmassa, jolloin alue on postikulut ja postituspäivä. Kiinnitä lomake tähän alueeseen käyttämällä lomakkeen tahmeaa taustaa.
Ota kirjain kiinnitetyllä lomakkeella USPS-edustajalle. Maksa $ 3.45 -sertifioitu postimaksu; jos et lisännyt postimerkkejä itse kirjekuoreen, voit maksaa postimaksun tässä vaiheessa. Edustaja vahvistaa osoitteen ja repäisymuodon 3800 viivakoodin alapuolella olevien kahden seurantanumeron välissä. Hän suorittaa lomakkeen tulostimen kautta ja leimaaa sen postileimalla. Pidä tämä lomake nidottu kirjanpitoon ja seurantaan. Edustaja asettaa kirjeen postiin.
Rekisteröity posti
Rekisteröity postitse saavutetaan samat seuranta- ja todentamispalvelut ja voit lisätä jopa 50 000 dollaria kotimaan postin vakuutuksiin. Rekisteröidyn postin maksut alkavat 11,90 dollarista.
Sekä varmennetut että rekisteröidyt postit sallivat palautustodistuksen tai USPS-lomakkeen 3811. Vastaanottaja allekirjoittaa kortin, joka palautetaan lähettäjälle allekirjoituksella ja toimituspäivämäärällä.
Lomakkeella 3811 on kaksi puolta. Lomakkeen etuosassa on vastaanottajan nimi ja osoite. Sillä on myös rivi, jolla voidaan osoittaa vastaanottajan tai edustajan allekirjoitus, kuten perheenjäsen tai sihteeri. Selässä on lohko lähettäjän tietoja varten. Toimituksen jälkeen tämä kortti poistetaan kirjeestä ja palautetaan lähettäjälle allekirjoituksella ja toimituspäivämäärällä.
Ota lomake 3811 postilaitokseen kirjeen ja varmennettujen tai rekisteröityjen lomakkeiden mukana. USPS-edustaja liittää lomakkeen kirjekuoreen, ja voit maksaa sovellettavan maksun jopa 2,50 dollaria postitettuun kuittiin.
Seuraa kirjainta
Sekä lomakkeessa 3800 että USPS-kuitissa näkyy seurantanumero. Voit siirtyä USPS-sivustoon seurataksesi kirjainta kuljetuksen aikana tai vahvistaaksesi, että se on vastaanotettu. Sivustolla on myös skannattu kopio allekirjoitetusta lomakkeesta 3811, jos et saa kopiota postissa.
vinkkejä
-
Lomakkeita on mahdollista hankkia ja valmistaa online-painopalvelujen kautta tai maaseudun liikenteenharjoittajan kautta. Paketti on kuitenkin lähetettävä USPS-työntekijän toimesta.
