Yksi helpoimmista tavoista vähentää yrityksesi budjettia ja säästää rahaa on vähentää toimistokustannuksia. Toimistotarvikkeet voivat lisätä nopeasti. Vaikka ne eivät näytä maksavan paljon, 20 dollarin ja 30 dollarin ostot voivat ajan mittaan lisätä satoja tai tuhansia dollareita. Toimistokustannusten vähentäminen ei välttämättä tarkoita myöskään menemistä ilman. On paljon keinoja vähentää tarvikkeiden kustannuksia uhraamatta työkaluja, joita tarvitset liiketoiminnan ylläpitämiseksi ja ylläpitämiseksi.
Pidä kaikki tarvikkeesi yhdessä paikassa. Useiden eri vaatekaappien ja kaappien väliset toimistotarvikkeet eivät anna sinun nähdä, mitä sinulla on todella, ja saatat lopulta ostaa tarvikkeita, joita et todellakaan tarvitse.
Ota tarkat tiedot toimistotarvikkeistasi ja toista prosessi kolmen tai kuuden kuukauden välein, jotta tiedät tarkalleen, mitä sinulla on. Jos sinulla on suuri yritys, sinun täytyy ehkä tehdä varastoja kuukausittain tai jopa viikoittain.
Osta Sam's Club, Costco tai muu varastoklubin jäsenyys, jotta voit helposti ostaa irtotavarana. Osta vain kohteita, joita käytät suurina määrinä. Älä osta 12 kynää, jos tarvitset vain viisi vain siksi, että se näyttää hyvältä.
Vertaile hintoja. Jopa varastoklubin hinnat eivät ehkä ole halvin paikka saada joitakin kohteita. Voit vertailla hintoja ennen ostamista tutustumalla eri toimistotarvikeliikkeiden verkkosivuille, kuten Office Max, Staples ja Office Depot.
Hyödynnä myyntiä ja alennuksia. Monet toimistotarvikekaupat tarjoavat alennuksia ja myyntiä kesällä, kun taas hinnat ovat usein korkeampia vuoden alkukuukausina.
Voit siirtyä faksilaitteen, paperin, väriaineen ja toisen puhelinlinjan kustannuksiin siirtymällä Internet-faksipalveluun, kuten MyFax, Fax Zero tai eFax.
Säästä rahaa paperilla sijoittamalla ohjelmiin, kuten Microsoft Office, QuickBooks ja Peachtree Accounting, rajoittaaksesi paperitiedostoja.
Kysy hinnat värikasettien uudelleentäyttöä varten. Monet paikalliset huumeiden myymälät ja toimistotarvikekaupat tarjoavat täyttöä murto-osaan siitä, mitä uusi patruuna maksaa.
Pyydä työntekijöitä olemaan tulostamatta henkilökohtaisia asiakirjoja ja kuvia työssä ilman lupaa.
Tarkista paikalliset säästökaupat ja käytetyt huonekalukaupat pöytiä, tuoleja, arkistokaappeja ja muita toimistotarvikkeita varten, jos tarvitset vain muutamia kohteita. Voit usein löytää mukavia toimistokalusteita paljon halvemmaksi, jos käytät.
