Manuaalinen palkanlaskentajärjestelmä vaatii huolellista sovellusta; koko palkka- prosessi suoritetaan käsin. Virheiden todennäköisyys voi olla korkea tässä järjestelmässä; Siksi manuaalinen palkka on parasta, jos sinulla on vain vähän työntekijöitä, kuten alle 10 henkilöä. USA: n työministeriö antaa työnantajille oikeuden maksaa työntekijöitä asianmukaisesti työaikaan. IRS ja valtio vaativat työnantajia täyttämään tietyt palkkasummaverot. Näitä määräyksiä sovelletaan, vaikka palkanlaskenta onkin manuaalinen.
Tarvittavat kohteet
-
Aikataulut / aikakortti
-
Lomake W-4
-
IRS Circular E
-
Valtion tuloverolomake
-
Valtion lähdeverolistat
-
Kirjoituskone
-
Tyhjät tarkastukset
Maksettava sovellettavat työntekijät ajankäytön tietojen perusteella. Todennäköisesti työntekijät tarvitsevat tuntikausia tai viikoittaisia aika-arkkeja. Maksaa ne sen mukaan, mitä ajankäyttöjärjestelmä osoittaa.
Esimerkiksi palkkataulukko on kaksi kertaa viikossa ja työntekijä saa $ 9 / tunti. Maanantaista perjantaihin kahden viikon aikataulu: –8: 30–30, lounas – 13: 00, lounas – 14: 00–16: 00. Vähennä yksi tunti palkattomalle lounaalle, joka jättää hänelle 9 tuntia joka päivä - 45 tuntia yhteensä viikossa (9 tuntia x 5 päivää). Maksa viikoittain ensimmäiset 40 tuntia suorassa ajassa. Maksaa ylityötunteja (yli 40-vuotiaita) 1½ kertaa työntekijän suoralla ajanjaksolla.
Säännöllinen laskenta: 80 tuntia (40 tuntia x 2 viikkoa) x 9 dollaria / tunti = 720 dollaria. Ylityölaskenta: 10 tuntia (5 tuntia x 2 viikkoa) x 13,50 dollaria ($ 9 / tunti x 1,5) = 135 dollaria. Maksetaan kahdesti viikossa = 720 dollaria + 135 dollaria = 855 dollaria.
Kuva palkkakorvaus. Sano, että työntekijä saa 47 000 dollarin vuosipalkan ja maksaa viikoittain. Laskenta: 47 000 dollaria / 52 viikkoa = 903,85 dollaria, viikoittainen palkka.
Kaikkia palkattuja työntekijöitä ei ole vapautettu ylitöistä; DOL määrittelee tämän luokan tarkasti. Tarkista valtion työvoimatoimistosta (katso resurssit), mitkä työntekijät ovat vapautettuja ylityöstä.
Laske tahattomat vähennykset. Tahattomia vähennyksiä kutsutaan myös lakisääteisiksi vähennyksiksi. Niihin sisältyvät palkanmaksut, kuten liittovaltion tulovero, valtion tulovero, sosiaaliturvamaksut ja Medicare-verot. Kysy liittovaltion palkanlaskennan verosäännöistä IRS-kiertokirjeestä E ja valtion verohallinnosta (ks. Resurssit) valtion palkkasäännöistä.
Kiinnitä liittovaltion tulovero Circular E: n lähdeverotaulukoiden ja työntekijän W-4-lomakkeen perusteella. Säilytä sosiaaliturvamaksun 6,2 prosenttia bruttotuloista, jopa 106 800 dollaria vuodessa. Pidä Medicare-vero 1,45 prosenttia. Selvitä valtion tuloverotustaulukot (ks. Resurssit) ja työntekijän valtion tuloverolomake valtion tuloveron pidätyksen määrittämiseksi. Tahattomiin vähennyksiin sisältyy myös palkkamääriä; tutustu lahja-asiakirjoihin ohjeiden käsittelemiseksi vähennyksen käsittelystä.
Laske vapaaehtoiset vähennykset. Tähän sisältyy vähennykset, joista työntekijä on suostunut, kuten pysäköintimaksut, ammattiyhdistysmaksut sekä eläke- ja terveyshyödyt. Vähennys vaihtelee suunnitelmatyypin mukaan. Tee vähennys työntekijän palkka-taajuuden perusteella, esimerkiksi viikon viikoittainen lääketieteellinen vähennys ja kahden viikon eläkemaksu kahden viikon kuluttua.
vinkkejä
-
Kierrä aikakorttitiedot ylös tai alas lähimpään viiteen minuuttiin, kymmenesosaan tai neljännekseen.
Varmista palkat ja vähennykset ennen palkkakirjojen kirjoittamista / tulostamista. Käsin kirjoitettavat palkkikirjat ja maksutukit tai tulostus kirjoituskoneeseen.
