Tilintarkastajien on oltava tietoisia varojen ja kulujen välisestä erosta, koska näiden kahden sekaannus voi vaikuttaa yhtiön tilinpäätökseen. Tilinpitäjä, joka yrittää käsitellä omaisuuserää kuluina, aliarvioi yhtiön kannattavuutta ja nettovarallisuutta, koska omaisuuserien ei pitäisi olla täysin kuluja sillä hetkellä, kun ne ostetaan. Jos varoja ja kuluja ei käsitellä oikein, tilinpäätös on virheellinen.
Mikä on omaisuus?
Omaisuus on kohde, jonka yritys omistaa. Omaisuuserät on jaettu kolmeen perusryhmään: käyttöomaisuus, lyhytaikaiset varat ja aineettomat hyödykkeet. Pääomavarat kuuluvat tyypillisesti pitkällä aikavälillä, ja niihin kuuluvat rakennukset, maa, ajoneuvot ja valmistuslaitteet. Lyhytaikaiset varat ovat eriä, jotka voidaan nopeasti muuntaa käteisvaroiksi, kuten todelliset käteisvarat, myyntisaamiset, varastot ja sijoitukset, kuten joukkovelkakirjat ja osakkeet. Aineettomat hyödykkeet ovat kohteita, joita ei voida koskea fyysisesti, mukaan lukien liikearvo, patentit ja tavaramerkit.
Mikä on kustannus?
Kulut ovat liiketoiminnan hoitamiseen liittyviä kustannuksia. Kustannukset vähennetään liikevaihdosta yrityksen kannattavuuden määrittämiseksi. Tyypillisesti suurin kustannus yritykselle on myytyjen tavaroiden hinta - raaka-aineet, suorat työvoimakustannukset ja muut kustannukset, jotka liittyvät tuotteen jälleenmyyntiin valmistamiseen tai ostamiseen. Myös aineellisten käyttöomaisuushyödykkeiden poistot on kirjattava myytyjen tavaroiden kustannuksiin. Hallintokulut kattavat kaikki yhtiön johtamiseen liittyvät kulut. Näihin kuluihin sisältyvät myynti- ja hallintokulut, mukaan lukien välillinen työvoima, verot ja muut muut käyttökustannukset.
Varojen kirjanpitokäsittely
Varat sijaitsevat taseessa ja vastaavat velkoja ja omistajan omaa pääomaa. Varoihin luokiteltuja eriä lisätään veloitusmerkinnällä pääkirjaan. Poistojen kirjanpitokäsite vähentää omaisuuserän arvoa ajan myötä. Poistot liittyvät omaisuuserän arvon alentamiseen tiettynä ajanjaksona ja poistokustannusten laskemiseen säännöllisesti, yleensä kuukausittain tai vuosittain. Luottokanta kirjataan omaisuuserää vastaan, kun poistot on syntynyt.
Kustannusten käsittely
Kulut sisältyvät tuloslaskelmaan. Ne kirjataan maksukirjauksena pääkirjaan ja luotto joko käteisvaroihin tai velkakirjoihin. Lopputuotteiden valmistukseen tai jälleenmyyntiin hankkimiseen liittyvät kulut olisi kirjattava myydyn pääkirjan kirjanpitoon. Yleiset käyttökustannukset tulisi kuitenkin ohjata asianmukaiselle hallinnolliselle pääkirjan tilille.
