Kokoukset toimivat parhaiten, kun osallistujat ovat rento, energinen ja valmiita osallistumaan. Jos haluat aloittaa kokouksen hyvin, suunnittele lämpenemistoimintoja, jotka saavat osallistujia ajattelemaan ja puhumaan alusta alkaen. Lämmitykset voivat saada työntekijät pois heidän henkilökohtaisesta työskentelystä ja auttaa heitä siirtymään entistä yhteistyöhenkisempään mielentilaan.
Idealuettelo
Pyydä kaikkia ennen kokousta laatimaan luettelo viidestä aiheeseen liittyvästä ideasta. Saatat pyytää, että he esittävät tarinoita, uusia tuotteita tai jopa kaikkein off-the-wall-asioita. Pyydäkää kokouksen alussa lukemaan ryhmän idea-luettelo. Näin voit antaa kaikille osallistua ja tuoda esiin jo valmistelemiaan ideoita; se antaa heille mahdollisuuden osallistua ilman ajatusta paikan päällä.
Korkea ja matala
Jos haluat aloittaa kokouksen, pyydä jokaisen henkilön ilmoittamaan viime viikon tai edellisen päivän korkein kohta ja matala kohta. Korkeudet ja matalat voivat olla pieniä ja henkilökohtaisia tai suuria ja vakavia; Tarkoituksena on saada kaikki puhumaan ja luoda avoin ilmapiiri. Harjoituksen avulla voit myös arvioida ryhmän tunnelmaa ja antaa osallistujille mahdollisuuden tavata ja juhlia yhdessä. Vaikka et keskustele työntekijöiden jakamista asioista, se voi antaa heille ideoita siitä, miten he voivat auttaa tiimin jäsentä tai mukauttaa omaa käyttäytymistään ryhmän tukemiseksi.
Progressiivinen tarina
Saat hauskan tavan avata kokous ja saada ihmiset ajattelemaan eteenpäin, kerro progressiivinen tarina. Yksi henkilö alkaa sanomalla yhden lauseen aloittaa tarinan, ja seuraava henkilö jatkaa sitä. Tarina muuttuu jokaisen henkilön kanssa, usein yhä naurettavammaksi. Jotta voit pitää hauskaa, haasta joukkueesi keksimään tarina, joka seuraa tiettyä teemaa tai joka on mahdollisimman järjetön.
Puhelinpeli
Ammattitaitoinen ottelu vanhan luokan koulupeliin on pelata puhelimessa. Ennen kokousta keksitään lausunto, joka liittyy aiheeseen tai suureen projektiin, joka kuluttaa tiiminne mielet. Kuiskaa se yhdelle henkilölle; hänen on käännyttävä seuraavalle henkilölle ja kuiskattava lausunto mahdollisimman nopeasti. Viimeinen henkilö, joka on linjassa, pitää sanoa lausunnon ääneen. Tulokset ovat usein tarpeeksi koomisia, jotta ryhmä voi rentoutua, ja peli voi myös havainnollistaa, miten uutiset voivat muuttua yksinkertaisesti suusanallisesti.
