Organisaatiot käyttävät laajalti yritystietoa, jotta he voivat viestiä jäsenensä asiaankuuluviin tietoihin tehokkaasti ja tehokkaasti. Ilmoitetut tiedot heijastavat politiikan muutoksia, uusia tuotteita tai uusia tapahtumia uusien tai nykyisten liiketoimintaongelmien ratkaisemisessa. Liiketoimintamuistio voi myös vaatia kaikkien joukkueen jäsenten osallistumista toimintaan. Liiketoimintamuistion kirjoittaminen on erinomainen työkalu johtoryhmille; se ilmoittaa työntekijöille tärkeistä uutisista, kun yrityksen kokousta ei tarvitse järjestää.
Täytä otsikkotiedot. Ilmoita selkeästi, kenelle muistio on, päivämäärästä ja siitä, mitä muistio koskee. Aloita miksi vastaanottaja vastaanottaa muistion.
Ensimmäisen kohdan tulisi olla tarkoituksenmukainen lausunto, joka voi olla niin yksinkertainen kuin "Tämän muistion tarkoitus on …"
Sisällytä lyhyt yhteenveto ongelmasta tai tarvitsemastasi kirjoituksesta. Muistion rungon tulisi laajentaa näitä teemoja.
Ilmoita kaikki toimet, joita vastaanottajan on suoritettava ja milloin niitä tarvitaan.
Sulje, kun vastaanottajat tarvitsevat seurantatoimia. Varmista myös, että loppu on kohtelias ja kunnioittaa lukijoita. Vaikka olisit kommunikoimassa vaikeita uutisia, muista tehdä niin valmiina ja arvokkaasti.
vinkkejä
-
Tee siitä lyhyt, yksi sivu jos mahdollista. Luettelot ovat helppo tapa ymmärtää lukijan keskeiset kohdat välittömästi.
Liiketoimintamuisti on vähemmän muodollinen kuin kirje; mutta oikeinkirjoituksen, välimerkkien ja kieliopin on kuitenkin oltava jopa par.
