Taitot, joiden avulla saat parhaan hyödyn jokaisen päivän tunnista, ovat sekä toiminnallisia että käytännöllisiä. Vaikka monet tekniikat ovat tuttuja, niiden toteuttaminen mahdollistaa korkeamman hallinnan siitä, mitä teet joka päivä ja viikolla. Ajanhallintaosaamista kehitetään kurinalaisuudesta ja omistautumisesta ja niitä voidaan soveltaa välittömästi. Muutama muutos tottumuksissa voi tuottaa välittömiä tuloksia.
Tehtäväluettelot
Yksi tärkeimmistä ajanhallinnan taidoista on luoda luettelo päivittäin tehtävistä asioista. Tunnistaminen, mitä haluat saavuttaa, on ensimmäinen askel onnistuneessa ajanhallinnassa. Luetteloon voi sisältyä henkilökohtaisia ja ammattilaisten kohteita, ja ne voidaan asettaa paperille tai PDA: lle. Viittaamalla tähän luetteloon koko päivän ajan voit pysyä kunkin tehtävän päällä.
Prioriteettiluettelot
Luo jokaiselle kuukaudelle korkeatasoinen luettelo tehtävistä. Tällaiset luettelot olisi saatettava päätökseen joka kuukausi, mikä pitää sinut keskittyneenä tavoitteisiisi ja niihin liittyviin tehtäviin ja auttaa sinua saavuttamaan nämä tavoitteet.
Edistymisen seuranta
Tulevaisuudessa tapahtuvat säännölliset seurantatoimenpiteet, kuten esimerkiksi työntekijän tarkastaminen projektin tilasta kahden kuukauden kuluessa, edellyttävät seurantaa. Helpoin työkalu tähän on paperi tai online-kalenteri. Näin varmistetaan, että tavoitteet saavutetaan kohtuullisessa ajassa.
Puhdista työtilat
Puhtaat pöydät tai työtilat ovat fyysinen ajanhallinta. Tämä taito sisältää alueen puhtauden ja järjestämisen. Uusimpien työtiedostojen tai laatikoiden pitäisi olla helposti saavutettavissa. Vanhentuneet kohteet voidaan kierrättää tai hakata. Tämä taito tai tapa tekee työn helpommaksi ja puolestaan täyttää muut taidot helpommin.
